Financiero

|Capítulo VII: CONTROL DE CUENTAS POR COBRAR.
Componentes de un sistema de control de crédito

1. Existencia de una base para ejercer el control.
2. Utilización de un medio de comparación.
3.Utilización de un procedimiento para la comparación.
4. Adopción de algún mecanismo correctivo y retroalimentación

ASPECTOS PRINCIPALES A CONTROLAR EN LA ADMINISTRACIÓN DEL CREDITO

a. Controlsobre la concesión de crédito.
b. Periodo de cobranzas o plazo.

1. Porcentaje de pedidos o solicitudes de crédito rechazados en relación con las ventas a crédito.
2. Análisis de losvencimientos de las cuentas por cobrar y determinación de período medio de cobranza.

TABLA V.1
EMPRESA XYZ
CUENTAS POR COBRAR
CLASIFICACION POR ANTIGÜEDAD, MONTO Y PORCENTAJE
AL 30 DE JUNIO DE 2001Nota: Ejemplo hipotético

a. Control sobre los cobros.
el cálculo del período medio de cobranza los días de atraso en los cobros.
Puede utilizarse otro indicador para controlar los créditos ycobranzas como lo es la rotación de las cuentas por cobrar, lo cual puede calcularse de la siguiente manera:

Así, utilizando los datos de la tabla V.1 y asumiendo un nivel de ventas de $1600.000 setiene:

Al dividir los 360 días del año entre la rotación de las cuentas por cobrar es también posible obtener el período medio de cobros:
Así el período promedio de cobranza estaría dado por lafórmula:

Con este procedimiento se obtendría el mismo resultado que con la aplicación de la formula general, ya explicada con anterioridad.

Esto significa que:

Si se quiere expresar en términos demoneda los días de atraso en los pagos, se calcula el período medio de cobranza y luego se compara con el establecido por la empresa como norma para sus operaciones de ventas a crédito; finalmente,la diferencia obtenida se multiplica por el valor de la venta diaria promedio.

La venta diaria promedio puede calcularse dividiendo el total de ventas entre el número de días del año (360 días)...