Firmar Digitalmente Documento Word
Páginas: 5 (1211 palabras)
Publicado: 25 de enero de 2013
¿Qué es una firma digital?
Puede firmar digitalmente un documento por las mismas razones que puede firmar un documento impreso. Una firma digital se usa para autenticar información digital, como documentos, mensajes de correo electrónico y macros, mediante criptografía digital. Las firmas digitales ayudan a establecer las siguientes garantías:
Autenticidad La firma digital ayuda agarantizar que la persona que firma es quien dice ser.
Integridad La firma digital ayuda a garantizar que el contenido no se ha cambiado ni se ha manipulado desde que se firmó digitalmente.
No renuncia La firma digital ayuda a probar a todas las partes el origen del contenido firmado. Por "renuncia" se entiende el acto de un firmante de negar cualquier asociación con el contenidofirmado.
Para dar estas garantías, el contenido debe ser firmado digitalmente por su creador, usando una firma que cumpla los siguientes criterios:
La firma digital es válida.
El certificado asociado a la firma digital es actual (no caducado).
La persona o la organización, conocida como editor, es de confianza.
El certificado asociado a la firma digital ha sido emitidopara el editor firmante por una entidad emisora de certificados acreditada.
Los programas de 2007 Microsoft Office System detectan estos criterios por el usuario y le avisan si hay un problema con la firma digital. Para obtener más información, vea el artículo Cómo se sabe si una firma digital es fidedigna.
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¿Cómo se pueden usar firmas digitales endocumentos de Office?
Hay dos formas diferentes de usar firmas digitales para firmar documentos de Office. Puede:
Agregar líneas de firma visibles a un documento para capturar una o más firmas digitales.
Agregar una firma digital invisible a un documento.
Las diferencias entre estos dos métodos y detalles sobre cómo firmar digitalmente un documento de una de estas dos maneras sedescribe en las secciones siguientes.
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Agregar una o más líneas de firma a un documento
2007 Microsoft Office System introduce la posibilidad de insertar una línea de firma en un documento. Sólo puede insertar líneas de firma en documentos de Word y en libros de Excel.
Una línea de firma tiene el mismo aspecto que un marcador de posición de firma típicoque puede aparecer en un documento impreso, pero funciona de forma diferente. Cuando se inserta una línea de firma en un documento de Office, el autor del documento puede especificar información sobre el firmante correcto, así como instrucciones para el firmante. Cuando se envía una copia electrónica del documento al firmante correcto, esta persona ve la línea de firma y una notificación desolicitud de su firma. El firmante puede hacer clic en la línea de firma para firmar digitalmente el documento. A continuación, puede escribir una firma, seleccionar una imagen digital de su firma o escribir una firma utilizando la función de entrada manuscrita de Tablet PC. Cuando el firmante agrega una representación visible de su firma al documento, se agrega simultáneamente una firma digital paraautenticar la identidad del firmante. Una vez firmado digitalmente un documento, será de sólo lectura para impedir la realización de modificaciones en su contenido.
Documento con líneas de firma firmadas
La posibilidad de capturar firmas digitales utilizando líneas de firma en documentos de Office permite a las organizaciones usar procesos de firmas no estampadas en papel para documentos comocontratos u otros acuerdos. A diferencia de las firmas en papel, las firmas digitales pueden proporcionar un registro exacto de lo que se ha firmado y permiten la verificación de la firma en el futuro.
Para agregar una línea de firma a un documento
Coloque el puntero en el lugar del documento donde desee agregar una línea de firma.
En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic...
Puede firmar digitalmente un documento por las mismas razones que puede firmar un documento impreso. Una firma digital se usa para autenticar información digital, como documentos, mensajes de correo electrónico y macros, mediante criptografía digital. Las firmas digitales ayudan a establecer las siguientes garantías:
Autenticidad La firma digital ayuda agarantizar que la persona que firma es quien dice ser.
Integridad La firma digital ayuda a garantizar que el contenido no se ha cambiado ni se ha manipulado desde que se firmó digitalmente.
No renuncia La firma digital ayuda a probar a todas las partes el origen del contenido firmado. Por "renuncia" se entiende el acto de un firmante de negar cualquier asociación con el contenidofirmado.
Para dar estas garantías, el contenido debe ser firmado digitalmente por su creador, usando una firma que cumpla los siguientes criterios:
La firma digital es válida.
El certificado asociado a la firma digital es actual (no caducado).
La persona o la organización, conocida como editor, es de confianza.
El certificado asociado a la firma digital ha sido emitidopara el editor firmante por una entidad emisora de certificados acreditada.
Los programas de 2007 Microsoft Office System detectan estos criterios por el usuario y le avisan si hay un problema con la firma digital. Para obtener más información, vea el artículo Cómo se sabe si una firma digital es fidedigna.
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¿Cómo se pueden usar firmas digitales endocumentos de Office?
Hay dos formas diferentes de usar firmas digitales para firmar documentos de Office. Puede:
Agregar líneas de firma visibles a un documento para capturar una o más firmas digitales.
Agregar una firma digital invisible a un documento.
Las diferencias entre estos dos métodos y detalles sobre cómo firmar digitalmente un documento de una de estas dos maneras sedescribe en las secciones siguientes.
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Agregar una o más líneas de firma a un documento
2007 Microsoft Office System introduce la posibilidad de insertar una línea de firma en un documento. Sólo puede insertar líneas de firma en documentos de Word y en libros de Excel.
Una línea de firma tiene el mismo aspecto que un marcador de posición de firma típicoque puede aparecer en un documento impreso, pero funciona de forma diferente. Cuando se inserta una línea de firma en un documento de Office, el autor del documento puede especificar información sobre el firmante correcto, así como instrucciones para el firmante. Cuando se envía una copia electrónica del documento al firmante correcto, esta persona ve la línea de firma y una notificación desolicitud de su firma. El firmante puede hacer clic en la línea de firma para firmar digitalmente el documento. A continuación, puede escribir una firma, seleccionar una imagen digital de su firma o escribir una firma utilizando la función de entrada manuscrita de Tablet PC. Cuando el firmante agrega una representación visible de su firma al documento, se agrega simultáneamente una firma digital paraautenticar la identidad del firmante. Una vez firmado digitalmente un documento, será de sólo lectura para impedir la realización de modificaciones en su contenido.
Documento con líneas de firma firmadas
La posibilidad de capturar firmas digitales utilizando líneas de firma en documentos de Office permite a las organizaciones usar procesos de firmas no estampadas en papel para documentos comocontratos u otros acuerdos. A diferencia de las firmas en papel, las firmas digitales pueden proporcionar un registro exacto de lo que se ha firmado y permiten la verificación de la firma en el futuro.
Para agregar una línea de firma a un documento
Coloque el puntero en el lugar del documento donde desee agregar una línea de firma.
En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic...
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