Guia de Firma Digital para documentos de Word 2010

Guía de Firma Digital para
documentos de Word 2010.
DIRECCIÓN DE CERTIFICADORES DE FIRMA DIGITAL

Versión 2.0

Fecha

Versión

Autor(es)

Aprobado

11-10-2010

1.0

Mario Alvarez C.

Alexander
Barquero Elizondo,
Director DCFD

Se presenta la versión 1.0 de la guía
de firma digital de documentos de
Word 2010 para su análisis y
aprobación.

13-12-2012

2.0

Alexander
Barquero , Director
DCFD

Sele agrega numeración a las páginas
y capítulos y la tabla de contenido.

Mario Alvarez C.

Descripción

2

TABLA DE CONTENIDO

1. DESCRIPCIÓN ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
2. CONFIGURAR MICROSOFT OFFICE 2010 PARA UTILIZAR EL FORMATO XADES XL --------------------- 5
3. FIRMAR DIGITALMENTE UN DOCUMENTO EN MICROSOFT WORD2010 ------------------------------- 10
4. INFORMACIÓN Y SOPORTE ----------------------------------------------------------------------------------------- 13

3

1. DESCRIPCIÓN

Esta guía describe el proceso de configuración y uso de la firma digital utilizando la aplicación Microsoft Word 2010
como herramienta de firmado. La misma contempla el uso de formatos avanzados de firma digital, lo quegarantiza
que los documentos electrónicos que se firmen cuenten con los elementos necesarios para garantizar su validez en
el tiempo.
Para poder adjuntar la firma digital a los documentos electrónicos en su computadora, un requisito previo es haber
realizado la instalación de los drivers de firma digital. Todos los drivers, así como la configuración automática de
confianza en la jerarquía nacionalde certificación digital, pueden ser obtenidos en cualquier momento desde el
sitio http://www.soportefirmadigital.com. En el caso de las personas que cuentan con Word 2010 y que deseen
validar los documentos electrónicos firmados digitalmente, pero que no han realizado la instalación previa de los
drivers de firma digital, en el Documento de Guía para verificar documentos firmados digitalmenteencontrará las
indicaciones para poder hacerlo.
Microsoft Office 2010 permite el uso de formatos avanzados de Firma Digital a la hora de firmar digitalmente un
documento de Word, específicamente el formato XADES.
XADES o firma electrónica avanzada XML (XML Advanced Electronic Signatures) es un conjunto de extensiones al
estándar XMLDsig, adecuando los elementos de firma digital avanzada que garantizaque los documentos firmados
digitalmente contienen todos los elementos que permiten validar su firma durante largos períodos de tiempo.
Existen diferentes niveles de XAdES, sin embargo la guía contempla la configuración del nivel XAdES-XL, que se
reconoce como el nivel oficial para Costa Rica.
XADES-XL (extended long-term) añade estampas de tiempo, cadenas de certificados y la información derevocación
a los documentos firmados digitalmente, lo que permite verificar su validez en un futuro incluso si las fuentes
originales (de consulta de certificados o de listas de revocación) no estuvieran disponibles, garantizando así la
robustez tecnológica que brinda validez legal a la firma digital del documento electrónico en el tiempo.

4

2. CONFIGURAR MICROSOFT OFFICE 2010 PARA UTILIZAR ELFORMATO XADES XL

A continuación se enumeran los pasos de configuración necesarios para que cuando se firmen documentos
utilizando Microsoft Word 2010, la Firma Digital se aplique utilizando el formato avanzado XADES XL. Esta
configuración se realiza en el Registro de Windows realizando lo siguiente:
1. Abrir el Editor del Registro de Windows.
a. Hacer click en el Botón Inicio de Windows y digitar:regedit y luego presione ENTER. Como se
muestra en la siguiente figura.

2. Una vez abierto el Editor de Windows localice la siguiente llave de registro:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\Signatures

3. Si la llave no existe, cree una nueva. Para hacer eso siga estos pasos:
a. Click en la siguiente llave de registro:
i. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common...