flujo grama

FLUJOGRAMAS O FLUXOGRAMAS
DEFINICIÓN: los flujo gramas son diagramas que emplean símbolos gráficos para representar etapas de un proceso se usan, de esta manera para poder entender los diferentes movimientos entradas por ejemplo la entrada de mercancía y la salidas de a sus clientes
UTILIDAD: herramienta de utilidad porque a través de las diferentes fases de análisis y organización que seconstruye el flujo grama, en el ordenamiento de cada proceso y su finalidad dada a distinguir y a entender fácilmente
ODJETIVOS
Dar a conocer la organización, elementos, y procedimientos en la elaboración de flujo gramas según el manejo en sus diferentes normas
VENTAJAS QUE OFRECEN LA ELABORACIÓN DE FLUJOGRAMAS
De uso: facilita su empleo
De destino: permite la correcta identificación deactividades
De interacción: permite acercamiento y coordinación
De simbología: disminuye la complejidad y accesibilidad
De comprensión e interpretación: simplifica su comprensión
DESVENTAJAS:
la salida tras el símbolo de decisión pueden ser difíciles de seguir si hay diferentes caminos
los diagramas complejos o complicados al elaborarlos
no existen normas específicas que permita incluirtodos los detalles que el usuario desee
RECOMENDACIÓN PARA EL USO DE SÍMBOLOS
no utilizar en un mismo lado símbolo varias líneas de entrada y salida
no haber más de una línea de unión entre dos símbolos por claridad
las líneas de unión se deben representar con línea recta
los símbolos deben tener un tamaño uniforme
RECOMENDACIONES PARA EL USO Y APLICACIÓN DE SÍMBOLOS
La redacción del contenidodel símbolo debe ser realizada con frases breves y sencillas
Evitar usar siglas anotando el nombre completo de las unidades administrativas
El símbolo de documentos debe contener el nombre original de la forma que se utilice
El símbolo de conector puede ser alfabético o numérico, pero debe coincidir en los conectores de entrada y salida
Cuando existen una gran cantidad de conectores, esconveniente adicionar un color al símbolo
DISEÑO Y ELABORACIÓN DE FLUJOGRAMAS
La información para identificar cada diagrama debe ser la siguiente:
Nombre del proceso, indicando los puntos iniciales y finales.
Nombre del departamento o los departamentos involucrados.
Nombre de la persona que preparó el diagrama.
Número de personas o puestos involucrados.
Número de pasos.
Identificar cada columnacon el nombre de la persona o puestos que realiza cada uno de los pasos.
Representar las formas o documentos, mediante rectángulos proporcionales a las formas o documentos representados. Sin embargo como lo principal es la claridad, esta convención puede eliminarse empleando solamente el buen juicio.
Cada forma debe representarse siempre por un rectángulo de las mismas dimensiones.
Cada vez quese crea una forma, se le pone en el original y copias un triángulo negro en la esquina inferior derecha.
Cuando las dimensiones del rectángulo lo permitan, es conveniente poner el nombre de la forma en cada paso que aparezca.
El original y las copias siempre deben ponerse en el mismo orden. Se coloca un número en la esquina superior derecha. Para el original siempre se colocará el número uno; ylas siguientes copias tendrán numeraciones ascendentes.
En cada paso deben presentarse todos los documentos que intervienen.
Cuando se transportan dos o más papeles, que van unidos, ya sea con grapa o broche o en sobre, se reúnen los rectángulos identificando cada uno de ellos. El movimiento se presenta por una sola línea.
Cuando se muevan juntos, pero no unidos, el transporte se representapor medio de líneas para cada forma o grupo de formas.
La secuencia demuestra haciendo que las líneas de transportes tengan una ligera tendencia hacia abajo.
El orden cronológico de los pasos se representa por el orden en que aparecen los rectángulos, de arriba hacia abajo.
Debe identificarse cada paso con un número y hacer una pequeña descripción del mismo, mediante la escritura del verbo que...