Flujo


EMP19P.V1


PROCEDIMIENTO:
GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

Edición: 1
Nº Paginas: 12
Fecha: 1/03/2012

DEPARTAMENTO
APLICA
GERENCIA
GERENCIA


RIESGOS LABORALES


CALIDAD


COMPRAS


ADMIN. & CONT. & RRHH


LOGÍSTICA & PLANIFICACIÓN


DEP. TÉCNICO


PRODUCCIÓN / SERVICIO


ALMACÉN & MANTENIMIENTO














1
Primera edición este documento01/03/12
Edición
Concepto
Fecha
REALIZADO:
REVISADO:
APROBADO:



1. OBJETO
Definir los métodos y criterios para gestionar la documentación del Sistema de Gestión de la Calidad.
2. ALCANCE
El presente procedimiento afecta a todos los documentos y registros del Sistema de Gestión de la Calidad.

3. DEFINICIONES
Información: datos que poseen significado.
Documento: información y sumedio soporte.
Registro: documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades desempeñadas.
Especificación: documento que establece requisitos.
Documento de origen interno: documento que ha sido creado por la empresa.
Documento de origen externo: documento que no ha sido creado por la empresa pero que de forma temporal o permanente está bajo el control de laempresa.
Descripción del documento: breve descripción que resume con brevedad la función o el objeto principal de un documento.
Formato / plantilla: medio soporte utilizado para la introducción de un tipo determinado de información.
4. REFERENCIAS
5. RESPONSABILIDADES
5.1. Director Calidad
Asignar códigos a manuales, procedimientos, instrucciones, y otros documentos de acuerdo a la metodologíaestablecida en este procedimiento.
Verificar que todos los documentos realizados por la empresa cumplen los requisitos definidos en este procedimiento antes de su aprobación final.
Identificar la necesidad de actualizar la documentación e iniciar los procesos de actualización.
Controlar la distribución de documentos en el seno de la empresa.
5.2. Administración
Sellar la entrada de documentosde origen externo.
5.3. Responsables de Departamento
Revisar los procedimientos y documentos aplicables a su departamento e iniciar su actualización cuando sea preciso.
Aprobar las instrucciones de su departamento y asegurar que éstas se mantienen actualizadas.
Asegurar que los componentes de su departamento controlan la distribución de documentos a otras organizaciones o particulares.
5.4.Responsable de informática
Realizar las copias de seguridad de los datos electrónicos y verificar la eficacia del software antivirus instalado en cada equipo de la empresa.
6. SISTEMA OPERATIVO
6.1. Manual del SGC
El manual de Gestión de la Calidad y otros Manuales específicos creados por la empresa para la operación de los distintos aspectos de la gestión de la empresa se elaboran siguiendo loscriterios descritos en este apartado.
6.1.1. Controles de identificación
Todos los manuales creados por la empresa, incluido el Manual del Sistema de Gestión de la Calidad, se codifican siguiendo la siguiente regla:

EMP01F.V1 En donde f de formulario P de procedimiento.

Además del código anterior en cada hoja del manual, los manuales incluyen los siguientes controles:
Una portada con elnombre o logotipo de la empresa, la referencia de la edición, fecha de la edición, número de páginas que componen el manual, y firma del responsable (dicha firma implica la aprobación de todo el documento completo).
Índice del contenido, estableciendo los apartados o capítulos.
Logotipo o nombre de la empresa en todas las páginas.
Todas las páginas numeradas y totalizadas sin incluir anexos.Todas las páginas indican el nivel de edición al que corresponden.
6.1.2. Requisitos de contenido
El contenido de los manuales creados por la empresa se ajusta en cada caso a los requisitos exigidos por las normas de referencia y al criterio de los responsables de su aprobación.
6.1.3. Realización y actualización de los manuales
El proceso de realización y posterior revisión de los manuales...