Flujograma y Mapeo De Riesgo

DIAGRAMA DE FLUJO

El Diagrama de Flujo ó Flujograma, consiste en expresar gráficamente las distintas operaciones que componen un procedimiento o parte de este, estableciendo su secuenciacronológica. El flujograma de conocimiento o diagrama de flujo, como su nombre lo indica, representa el flujo de información de un procedimiento. En la actualidad los flujogramas son considerados como uno delos principales instrumentos en la realización de métodos y sistemas.
Características que deben poseer los Flujogramas:

• Sintética: La representación que se haga de un sistema o un procesodeberá quedar resumido en una hoja.
• Simbolizada: La aplicación de la simbología adecuada a los diagramas de sistemas y procedimientos evita a los analistas anotaciones excesivas, repetitivas y confusasen su interpretación.
. Simbología de elaboración de diagramas de flujo de uso generalizado

Diseño y Elaboración de Flujogramas
Este se rige por una serie de símbolos, normas y pautasconvencionales las cuales son:

1. El formato o esqueleto del flujograma debe dividirse en partes que representan a los departamentos, involucradas en el procedimiento. Cada departamento debe mostrarse unasola vez en el flujograma y en el mismo orden o secuencia cronológica de su aparición en el procedimiento que se describe de izquierda a derecha.

2. Se debe mostrar una misma dependencia mas de unavez en el flujograma aun cuando las acciones del procedimiento regresen a la misma.

3. Las líneas indicadoras del flujograma deben ser más delgadas que las líneas divisorias del formato, rectas yangulares, dotadas de flechas en sus extremos terminales.

4. Cada paso o acción del procedimiento debe enumerarse con claridad y describirse brevemente con muy pocas palabras.

5. Cuando algúndocumento queda retenido en alguna dependencia del flujograma se indica según sea archivado: definitivamente, temporalmente o retenido por algunos días (“D”), horas (“O”) o minutos (´)

6....