Fondo de garantia del notariado

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LAS INSTITUCIONES DEL NOTARIADO
ARCHIVO GENERAL DE NOTARIOS
Tiene a su cargo la custodia, conservación y reproducción de los documentos contenidos en los protocolos y sus apéndices, así como la guarda de los sellos y demás documentos que en él se depositen; dependerá de la Secretaría y tendrá su sede en la capital del Estado, pudiendo establecer oficinas regionales de acuerdo a lasnecesidades del servicio. El Archivo conservará el patrimonio histórico contenido en los protocolos notariales.
El Archivo se formará:
* Con los protocolos y documentos que los notarios remitan para su depósito, conforme a las disposiciones de esta Ley y su Reglamento;
* Con los sellos de los notarios que deban conservarse en depósito;
* Con los demás documentos propios del Archivo.
ElArchivo es público respecto de los documentos que lo integran con más de cincuenta años de antigüedad, y de ellos se expedirán testimonios o copias certificadas a las personas que lo soliciten, previo pago de los derechos correspondientes, exceptuando aquéllos documentos sobre los que la ley imponga limitación o prohibición.
De los documentos que no tengan esa antigüedad, sólo podrán mostrarse oexpedirse reproducciones a las personas que acrediten tener interés jurídico, a los notarios o las autoridades judiciales, administrativas o fiscales.
Atribuciones del titular del archivo:
* Conservar y administrar el Archivo;
* Desempeñar las funciones que le encomienda esta Ley, el Reglamento y su reglamento interno;
* Celebrar convenios con instituciones públicas y privadaspara acrecentar, conservar y difundir el acervo documental del Archivo;
* Estudiar y proponer técnicas de conservación y métodos para el respaldo de la documentación e información que obre en el Archivo;
* Vigilar y requerir el exacto cumplimiento por parte de los notarios de la entrega de protocolos, una vez transcurrido el plazo señalado;
* Expedir testimonios, copias simples ocertificadas de las actas o escrituras contenidas en los protocolos y sus apéndices que obren en el Archivo, a petición de los notarios o de las personas que acrediten su interés jurídico o cuando así lo ordene la autoridad competente;
* Autorizar definitivamente las escrituras con su firma y sello;
* Llevar un registro de los testamentos que se otorguen ante notario, de los cuales hayandado aviso en cumplimiento del artículo 95 de esta Ley, e informar de su existencia a las autoridades judiciales o notarios que lo soliciten;
* Recibir los sellos deteriorados, alterados o recuperados después de su extravío o aquellos que no cumplan los requisitos revistos por la Ley o su Reglamento, para su destrucción;
* Resguardar los sellos de los notarios que se hayan separadotemporalmente de la función;
* Dar apoyo a las autoridades judiciales y administrativas en el cumplimiento de sus funciones y atribuciones;
* Integrar expedientes de las notarías y de los notarios en lo que corresponda;
* Informar a la Secretaría las irregularidades en los protocolos que entreguen los notarios;
* Las demás que señale esta Ley, su Reglamento, otros ordenamientos legalesy las que le confiera la Secretaría.
COLEGIO DE NOTARIOS
El Archivo es público tratándose de documentos cuya antigüedad sea de más de setenta años. Es un medio necesario para el cumplimiento de la garantía institucional del notariado. Por lo anterior, y por desempeñar una función de orden e interés público y social, los notarios del Distrito Federal estarán agrupados en un único Colegio, que esel Colegio de Notarios del Distrito Federal.
Atribuciones:
* Promover la superación profesional de sus miembros y otorgarles reconocimientos cuando se distingan en el ejercicio de su función;
* Preservar los valores jurídicos y éticos tutelados por la Ley;
* Auxiliar al Gobernador del Estado y a la Secretaría en la vigilancia del cumplimiento de esta Ley, su Reglamento y las...
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