Forma Pagos
Páginas: 3 (647 palabras)
Publicado: 25 de abril de 2012
DEFICIÓN DEL PROYECTO.
DESCRIPCION DE LA SITUACIÓN.
La Unidad de Control Financiero y Tesorería de la Universidad José Simeón Cañas es la encargada de procesar los pagos escolares realizados porla comunidad estudiantil de dicha institución.
Los pagos escolares son procesados en una primera instancia en los bancos habilitados para dicha operación; el/la alumno/a se dirige a la sucursalbancaria de su conveniencia y realiza el pago relacionado con sus respectivas colegiaturas y matrícula.
Una vez que los bancos reciben los pagos escolares, estos envían hoy un reporte sobre lospagos procesados por ellos ayer. Posteriormente la encargada/o de procesar estos pagos toma los reportes en formato digital y los introduce en el sistema SIA, el sistema SIA realiza una operaciónautomática de verificación de los pagos enviados por el banco.
El proceso de verificación revisa uno a uno los pagos enviados por el banco y los compara con los registros de pagos almacenados en la base dedatos del sistema SIA, en caso de haber algún error la operación de procesamiento de estos archivos se suspende y advierte debidamente sobre el problema, en casos contrarío el proceso sigue suejecución actualizando la base de datos de SIA con la fecha y el monto correcto de los pagos cancelados.
Debido a peticiones de ley, cada uno de estos pagos debe de ser debidamente facturado por lainstitución; en este sentido la/el encargada/o de procesar pagos posee los permisos suficientes para acceder al sistema de facturación de la institución(sistema XAGA) en donde puede seleccionar por medio delnúmero de boleta el pago que desea facturar de manera individual, siempre y cuando este pago no se haya facturado, el sistema emitirá la correspondiente factura o tiquete con la información delcliente y monto expresados en dicho pago escolar.
El/La encargada del proceso de pagos escolares tendrá la opción integrada en el sistema XAGA de revisar los pagos procesados en SIA con el objetivo...
DESCRIPCION DE LA SITUACIÓN.
La Unidad de Control Financiero y Tesorería de la Universidad José Simeón Cañas es la encargada de procesar los pagos escolares realizados porla comunidad estudiantil de dicha institución.
Los pagos escolares son procesados en una primera instancia en los bancos habilitados para dicha operación; el/la alumno/a se dirige a la sucursalbancaria de su conveniencia y realiza el pago relacionado con sus respectivas colegiaturas y matrícula.
Una vez que los bancos reciben los pagos escolares, estos envían hoy un reporte sobre lospagos procesados por ellos ayer. Posteriormente la encargada/o de procesar estos pagos toma los reportes en formato digital y los introduce en el sistema SIA, el sistema SIA realiza una operaciónautomática de verificación de los pagos enviados por el banco.
El proceso de verificación revisa uno a uno los pagos enviados por el banco y los compara con los registros de pagos almacenados en la base dedatos del sistema SIA, en caso de haber algún error la operación de procesamiento de estos archivos se suspende y advierte debidamente sobre el problema, en casos contrarío el proceso sigue suejecución actualizando la base de datos de SIA con la fecha y el monto correcto de los pagos cancelados.
Debido a peticiones de ley, cada uno de estos pagos debe de ser debidamente facturado por lainstitución; en este sentido la/el encargada/o de procesar pagos posee los permisos suficientes para acceder al sistema de facturación de la institución(sistema XAGA) en donde puede seleccionar por medio delnúmero de boleta el pago que desea facturar de manera individual, siempre y cuando este pago no se haya facturado, el sistema emitirá la correspondiente factura o tiquete con la información delcliente y monto expresados en dicho pago escolar.
El/La encargada del proceso de pagos escolares tendrá la opción integrada en el sistema XAGA de revisar los pagos procesados en SIA con el objetivo...
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