FORMAS DE ARCHIVO




Los sistemas principales
















TODOS LOS ARCHIVOS QUE LLEGAN DEL EXTERIOR SON:









Los que se generan en la misma empresa:
Registro de:

personal
Contabilidad
AdministraciónCarpetas o Fichas:
Contratos
Clientes
Permisos
Otro tipo de Registros:
Revistas
Fotografías
Catálogos
Periódicos
Folletos
Mapas, etc.
Libros
Recortes









1. Sus Características
Es de los más usados ye mas antiguo
A demás es:
Muy Sencillo: su base son las letras del Alfabeto
Directo: Vamos a la gavera de archivo fácilmente y no necita auxiliar.
Adaptable: Podemos usarlo en un pequeño archivo yen grados empresas.
Multilingüe: Acepta distintos idiomas.

2. Su Organización:
Se organiza según su tamaño y dependiendo de las necesidades de la empresa.
Todos los archivos, de una u otra forma,interactúan con el orden alfabético:
Alfabético propiamente dicho: Tenemos todos nuestros nombres, compañías de negocios, clientes, ordenados alfabéticamente.
Cuando tenemos un archivo por Tema o Asunto,ordenamos lo mismo alfabéticamente
Si nuestro archivo es numérico necesitamos un tarjetero alfabéticamente que te indique el número de cada cliente.
Si archivamos geográficamente, los diferenteslugares se ordenan alfabéticamente.
Una lista de clientes, lo haremos en orden alfabético.
Una Biblioteca siempre cuenta con un listado o tarjetero de autores, en orden alfabético.
Ejemplo:1. Característica Base: ¿De dónde proceden?
Lugar: ¿A dónde van?

¿Quiénes lo usan?


Bancos



Oficinas de Gobierno




Negocios de bienes raícesRIPOS DE GUIAS PARA UN SISTEMA GEOGRAFICO
Tipos de guías
Posición de pestaña
Ejemplo
Guías Principales
1ª. Posición
Guatemala
Guías alfabéticas
1ª. Posición después de las anteriores
A-C D-F, ETC.Lugares
3ª. Posición
Orden Alfabético

TIPOS DE CARPETAS PARA UN SISTEMA GEOGRAFICO

Carpetas Individuales
Se abren con más de 5 documentos de un solo lugar
Llevan el nombre del lugar y nombre de la...