Formas De Contactos Con Los Medios De Comunicación

LAS FORMAS DE CONTACTO CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN
7. 7.- Los Artículos y publirreportajes
7.1.- La Convocatoria
7.2.- El Comunicado o nota de prensa
7.2.1.- ¿Qué constituye el valor de una noticia?
7.2.2. El Formato
7.2.3.- El Estilo
7.3.- La Conferencia o rueda de prensa 7.3.1.- El proceso de planificación 7.3.2.-
Desarrollo
7.3.3.- La culminación
7.4.- Las Declaraciones
7.5.- LasEntrevistas
7. 6.- El Dossier informativo
7.1.- LAS CONVOCATORIAS.
• Nos sirven para informar a los medios de comunicación de la celebración de un
acontecimiento puntual. Deben enviarse con la suficiente antelación para que los medios
la cubran informativamente.
• El texto, que suele ir precedido de la expresión convocatoria y puede incluir un
titular explicativo, sólo contendrá los datosbásicos del acontecimiento. Es decir,
responderá a las conocidas 5 W + H: qué, quién, cuándo, dónde, porqué y cómo. En
realidad, no es más que la redacción de los datos básicos de un acontecimiento.
7.2.- EL COMUNICADO O NOTAS DE PRENSA.
• Constituyen el recurso más habitual en un departamento de comunicación / agencia
de Relaciones Públicas o consultora de comunicación a la hora de dirigirsea los
medios. Y cuando la noticia reviste gran interés, puede convocarse una
conferencia de prensa.
• Objetivos:
• Afirmar la postura oficial de una organización.
• Influir sobre una publicación para que escriba a favor del material que se discute
• Estimular artículos favorables sobre sus organizaciones.
• Proporcionar un punto de partida a periodistas y otros profesionales.
• ¿Cómopreparar un comunicado de prensa?
• Siempre hay que incluir titulares
• Crear un mensaje inicial "fuerte"
• Especificar los objetivos
• Identificar el carácter de las acciones
• Comprobar la veracidad
• Incluir nombres y teléfonos de contacto al final
• Existen una serie de indicaciones básicas sobre cómo debe presentarse un comunicado o nota de prensa. Entre ellas, podemos destacar lassiguientes:
10. Utilizar el estilo periodístico de la prensa diaria, respondiendo a las 6 preguntas principales (5 W + H): qué, quién, cuándo, dónde, cómo y porqué.
1. No debe exceder de 2 páginas escritas por una sola cara, aunque lo ideal es que no
ocupe más de una cara de folio.
2. También puede adjuntarse documentación de apoyo o información complementaria,
lo cual es mejor que hacer demasiadoextensa la nota de prensa.
3. Los párrafos han de ser lo más cortos posibles (que no pasen de 5 líneas) para hacer
más ágil su lectura.
4. Especificar la persona y sección concretas del medio o soporte al que va dirigido.
5. Debe identificarse fácilmente la empresa o institución que lo envía e indicarse
siempre la fecha en la que ha sido escrito.
6. Es necesario añadir el nombre y número decontacto del profesional que lo ha
redactado por si el periodista precisa aclaraciones o recabar más información.
7. Es conveniente enviar fotografías y material de apoyo para ilustrar la información.
Las fotos deben incluir un pie que explique la imagen, identificando a las personas si
aparecen éstas.
8. Su estructura debe ser: titular, lugar y fecha de emisión, Lead (entrada o arranque) ycuerpo de la noticia.
9. Recordar que tendrá que competir en atención con una gran cantidad de información
o comunicados similares que los periodistas reciben a diario. Por tanto, debe
redactarse de forma clara, concisa y documentada.
11. Jerarquizar el contenido de la información por párrafos y en orden de importancia, partiendo del lead o párrafo inicial (donde se incluye lo importante: qué yquién), para después aludir a aspectos menos relevante
FORMATO DE PIRÁMIDE INVERTIDA DE LA NOTA DE PRENSA
¿Cómo?
ESTRUCTURA DE UN COMUNICADO DE PRENSA
Cuerpo de texto: se explica la noticia de mayor a menor importancia (How/ when/ where/ why)
Materiales secundarios: terminan de ampliar, explicar y concretar la noticia
¿Quién?
¿Qué?
¿Cuándo?
¿Dónde?
¿Por qué?
12. Vocabulario. Evitar...