FORMAS

ÍNDICE
INTRODUCCION………….….………………………………………………………1
¿QUE ES UNA FORMA?...........…………………………………………………….2
¿POR QUÉ DE UN CONTROL DE FORMAS? ........……………………………..2
RESPONSABILIDAD DE UN CONTROL DE FORMAS..………………………..2
TÉCNICAS Y PROCESOS DE IMPRESIÓN DE UN CONTROL DE FORMAS3
INSTRUMENTOS DEL OFICIO……………………………………………………..3
TÉCNICAS PARA EL DISEÑO ……………………………………………………..3
INSTALACIÓN DE UNPROGRAMA DE CONTROL DE FORMAS…………….4
NECESITAN MÁS DE UN MEJORAMIENTO DE SUS FORMAS………………4
SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE FORMAS…………………………………….5
SISTEMAS DE NUMERACIÓN DE FORMAS……………………………………..5
INVENTARIO, REVISIÓN Y DESECHO DE FORMAS…………………………...6
INSPECCIÓN DE LAS FORMAS……………………………………………………6
ASPECTOS RELEVANTES DE LA INSPECCIÓN DE UNA FORMA ………….7
RELACIONES CON EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y ELIMPRESOR 7
REVISIÓN DE PRUEBA……………………………………………………………...8
CONTROL DE FORMAS EN EL ALMACÉN……………………………………….8
CANTIDADES QUE DEBERÁN ORDENARSE Y SUS MÍNIMOS……………….8
CLASES Y PESOS DEL PAPEL………………………………………………….....9
CONCLUSION………………………………………………………………………..10
BIBLIOGRAFIA……………………………………………………………………….11






¿QUE ES UNA FORMA?
Una forma podría denominarse como “Forma Impresa”, no es otracosa que un objeto sobre el cual se imprimen informes constantes y que cuentan con espacios para que se anote sobre ellos una información variable, generalmente está impresa en papel o algún material de papel, pueden haber sido impresas mediante cualquiera de los procesos de reproducción conocidos (ella misma puede reproducirse, y puede constar de varias partes similares o distintas).
¿POR QUÉ DE UNCONTROL DE FORMAS?
La forma impresa ha llegado a ser, en el concurso de los últimos cien años un medio tan común para la transmisión de datos que se nos hace difícil concebir ¿cómo fue posible realizar operaciones comerciales sin ese instrumento?
Dos factores que llevaron al perfeccionamiento y desarrollo de las formas administrativas, fueron la expansión de la imprenta y la especialización delas labores, la imprenta hizo posible las formas y la especialización del trabajo las hizo necesarias.
RESPONSABILIDAD DE UN CONTROL DE FORMAS.
Asegurarse que cada forma cumpla con los requerimientos básicos de un proceso aprobado.
Para diseñarla de la modo que llene su propósito de manera eficiente y efectiva.
A fin de especificar el método de menos costo de manufactura
Establecer unsistema de control de existencias y reabastecimiento, que permitan que disponga de suficiente cantidad de formas cuando sean necesarias, en cantidades económicas y precios ventajosos.
En resumen esto quiere decir que el grupo de control de formas normalmente es el responsable del control de diseño, revisión, especificaciones, nomenclatura, numeración clasificación, aprovisionamiento y eliminaciónde la totalidad de formas de la empresa.
TÉCNICAS Y PROCESOS DE IMPRESIÓN DE UN CONTROL DE FORMAS.
No hay duda de lo necesario que le será el saber todo lo relativo a los diversos tipos de equipo duplicador de oficina: hectógrafo o Ditto., mimeógrafo o esténcil, multilith u oddset, contacto o diazo, Xerox, etcétera. Conocer las máquinas de impresión así como los métodos de proceso es asimismo,importante: prensas, rayado, offset, planas rotativas y otras más.
La imprenta modesta que usa prensas planas, la grande que cuenta con rotativas, la que se dedica a la impresión de etiquetas y sobres, la que produce maestras hectograficas, la que hace formas más continuas y la que prepara tarjetas para tabuladoras.
INSTRUMENTOS DEL OFICIO.
Para el desempeño de su cometo, el diseñador de formasrequiere de unas cuantas herramientas. Esas son una mesa para dibujante con sujetador, un triángulo de 30/60 grados, una regla con escala y suficientes lápices de dibujo. Otros accesorios útiles son: una cuchilla X antonenacillas planas tijeras y plantillas de plástico para trazar cuadros, flechas etcétera.
De fabricantes e impresores pueden adquirirse pueden adquirirse hojas de disposición...