Formato acta

ACTA No.


En el apartamento de _____________, siendo las : p.m. del día ______ de ______ de _____ se dio comienzo a la reunión ordinaria trimestral del grupo ______ para deliberar sobre los resultados del tercer trimestre de ____. Actuó como redactor de esta sesión el socio _____.

Preside la presente reunión _________ como Presidente del Grupo _______
____________, actuando comosecretaria del Fondo, somete a consideración el siguiente orden del día, el cual fue aprobado y ejecutado así:

1. Verificación del quórum
2. Lectura de reflexión a cargo de ____________.
3. Lectura del acta anterior No. ____ a cargo de ______________
4. Informe de Tesorería a cargo de __________
5. Informe del Revisor Fiscal a cargo de ______________
6. Informe del Contralora cargo de ______________
7. Aprobación de los Estados Financieros
8. Informe del Comité de Integración y Recreación.
9. Proposiciones y varios
10. Celebración de cumpleaños.

1. Verificación del quórum:

Asistieron a la reunión los siguientes socios: _______________________________________________________ se presentaron las ausencias de ____________________ con lasrespectivas cartas de excusa debido a inconvenientes propios de trabajo, _____________________, como sus respectivos suplentes, los representaron. ____________ envía comunicación para informar que asistirá a la reunión a partir de las 5:00 p.m.
Se confirma el Quórum para la reunión con la presencia de 11 socios, suficientes para deliberar y decidir.


2. Lectura de reflexión:

________________,en calidad de suplente de _________________, es el encargado de la lectura de reflexión “_________________”, de autor _______, en el cual relata __________________________________________. En general la conclusión es que ______________________--.


Comentarios:
____________ observa que todos lo sabemos, pero no lo practicamos y es responsabilidad de cada uno mantener el respeto que todosmerecen para alcanzar la propia felicidad.
___________ menciona que es importante respetar los derechos de los demás.
____________ aclara que debemos intentar y hacerlo realidad.
_______resalta que debemos ser coherentes con la forma que obramos, y evitar tanta palabrería.
________ finaliza proponiendo una respuesta de agradecimiento a ________ por la forma como se expresa por la ayuda prestada ycomo reconoce que la familia es muy importante.

3. Lectura del acta anterior:

A cargo de ______, quien procede a dar lectura al Acta No. ___celebrada el día ________________ en el apartamento de ____ y una vez terminada las siguientes son las observaciones de algunos socios:
________ Solicita cambiar la redacción, en el informe de la tesorería en el párrafo donde menciona que________________ y no interpretar la frase como una ausencia o incapacidad de la tesorera. Los comentarios completos deben ser expresados bajo viñetas para seguir la misma estructura de redacción y éstas deben llevar un verbo o sustantivo en lugar de utilizar frases como “en cumplimiento de … y señalando quien efectúa el cambio”.
________ comenta que al inicio del acta se menciona a ______ comoresponsable de la asamblea, pero en realidad solo debe presentarse como anfitriona de la misma. La responsable por el manejo y monitoreo de la reunión sigue siendo la Presidente asignada.
Posteriormente _______ procede a dar lectura del informe de la tesorería de _________ correspondiente al trimestre anterior por solicitud expresa de la asamblea anterior en el cual presenta un informe de Tesorería conlas modificaciones solicitadas exonerándola de cualquier responsabilidad en los resultados de los indicadores de gestión.
Se apruebe el Acta No____ con las correcciones anteriormente anotadas.


4. Informe de Tesorería:

___________ procede a dar lectura al informe de Tesorería correspondiente al tercer trimestre de _____ en el cual resalta el cumplimiento de los socios con todas sus...