Formato De Descripcion De Puestos

DESCRIPCION DE PUESTO

a) IDENTIFICACION
Nombre del puesto:secretaria particular
Unidad a la que pertenece
Nombre del ocupante:Lizbeth aranda gonzalez
Categoría:particular
Centro de trabajopresidencia municipal
Fecha de hoy:27 de julio de 2012
b) PROPOSITO GENERAL
1. ¿Cuál es la función o funciones básicas que usted realiza en su puesto y/o cuales son las principalesresponsabilidades?
Dependiendo de la agenda del presidentey encomiendas
Atención ala ciudadanía
Llevar la agenda
Organizar su interinario
Solicitudes
Relaciones con otras dependencias municipales

2. ¿Para que realiza usted las anteriores funciones?
Para llevar en orden el trabajo
Para ser eficiente
responsabilidad

3. ¿Qué tipo de orientaciones, directrices o guías recibe para laconcesión de los resultados anteriores y de quien las recibe?
Orientación del presidente, tesorero, regidor de gobernación y secretario general

4. En base a los puntos anteriores, ¿Cuál es la razón de ser de su puesto? Resultado final de su gestión ¿Que se dejaría de hacer si su puesto no existiera?
No habría relación no habría control seria un desorden la ciudadanía no trendria un medio paralocalizar al presidente

c) ORGANIGRAMA
Dibuje un pequeño organigrama que incluya su puesto y los subordinados de su puesto poniendo los nombres o títulos de puestos.
Jefe inmediato:presidente
Indique el número de personas que dependen de usted:
No aplica
-Directamente a usted
-Indirectamente (subordinados de anteriores) cuerpo de regidores
Indiquen los puestos con que se relacionan conmotivo de su actividad. Todas las depencencias(comunicación , controlaría educación, etc)
d) Dimensiones:
Indique cualquier valor numérico que permita calibrar las dimensiones económicas de su puesto. Impresora y computadora basico
Valore en horas el tiempo que utiliza en relaciones con los demás clientesdepender el trabajo que se este solicitando de las dependencias anteriores
E) CONTACTOS:Contactos internos que precisa mantener para realizar su función:
¿Con quien?todas las dependencias
¿Para que?para el uso corecto de las solicitudes
Contactos externos que precisa mantener para realizar su función:
¿Con quien? Desrrollo social puebla salud todas las anteriores pero estatales,H ayuntamiento ayuntamiento MUNICIPALES
¿Para que?
f) ACTIVIDADES ESPECÍFICAS:
Describa las tareas querealiza usted personalmente y resultados que obtiene de ellas. Si estas actividades se estructuran en una secuencia, indique esa secuencia correctiva.
MAÑAN: REVIZAR SOLICITUDES PENDIENTES
REVIZAR AGENDA
RECIBIR REPORTES DE DEPENDENCIAS
TODAS LAS LABORES QUE SE REALIZAN SON DIARIOS
CORRESPONDENCIAS
SOLICITUDES
g) DIFICULTADES Y AYUDAS
1. ¿Cuáles son las tareas y funciones más delicadasde su puesto?
N APLICA
2. ¿Por qué?LAS MENCIONADAAS ANTERIORMENTE SE REALIZA DIARIAMENTE
3. ¿Qué aspectos de la organización interna le ayudan a la consecución de los objetivos de su puesto?
h) MEDICION DE RESULTADOS:
A su juicio, ¿Con que criterios se podrían medir los resultados alcanzados por usted, en el desempeño de su puesto de trabajo?
BIEN TODO EN ORDEN TRABAJO EN EQUIPO

i)INFORMACION ADICIONAL
ANOTE CUALQUIER COSA QUE PUEDA AYUDAR A COMPRENDER MEJOR LA NATURALEZA, DIFICULTADES, OBJETIVOS, ETC, DE SU PUESTO.

1. ¿Qué formación en su opinión debe tener el ocupante de su puesto? (Formación académica y experiencias vitales)
SIN EXPERIENCIA SIEMPRE Y CUANDO HAYA DISPONIBILIDAD PARA APRENDER LO QUE SE NECECITA DEL PUESTO

2. ¿Qué rasgos de personalidad deberátener idealmente el ocupante de su puesto?
CONFIANZA CARÁCTER, CONOCIMIENTOS DE ADMINISTRACION
3. ¿Qué puestos previos preparan mejor para el ejercicio de su actual puesto de trabajo?

4. ¿Para que puesto prepara mejor su actual puesto de trabajo?

Como conclusión te presento un formato de descripción de puesto que a nuestro juicio puede cumplir con los requisitos de una descripción...