FORMATO DE PERFIL DE PROYECTO

PROYECTOS DE
INFRAESTRUCTURA
FORMATO DE
PRESENTACION

OFICINA TÉCNICA DE
DISEÑO UTD

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Tips sobre el formato y contenido.
Aunque, no contamos con un formato único para la presentación de los proyectos.
Formularemos nuestra propuesta de acuerdo a los criterios establecidos en el siguiente
documento.
No pretendemos con esto dar una formula única que se deba seguir; al contrario, se
intentaesbozar una estructura básica para usarse de manera flexible y adaptarse a las
particularidades de cada situación.
Algo importante, es redactar la propuesta de la forma más concisa, coherente y clara
posible, de modo que facilite el trabajo de quién lo evalúa.
.
Otra cosa; aunque existe la creencia equivocada de que una propuesta correctamente
elaborada tiene que ser voluminosa, no es cierto.Generalmente, una propuesta debería
oscilar (sin incluir anexos) entre las ocho y diez páginas si se trata de pequeños
proyectos. En el caso de uno más extenso, lo recomendable es que el documento
abarque las treinta o cuarenta páginas. Al final, se puede anexar toda la información
(estadística, gráfica, etcétera) que sustente el plan.
1. Carátula y tabla de contenido
La carátula del documento debe contenerla información básica y relevante sobre el
proyecto, a la par de lucir un aspecto sobrio y profesional. Esto no quiere decir que se
tenga que realizar un gasto excesivo en materiales o cubiertas especiales, pues podría
ser visto como un uso poco austero de recursos.
Los principales aspectos que se deben incluir en la carátula son:
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Nombre y logo de la Institución
Nombre del proyecto(debe permitir identificar la naturaleza del proyecto, a la vez
que la solución del problema previamente identificado)
Quien lo presenta.
Mes y año de elaboración de la propuesta
Contacto: nombre del funcionario, teléfono, fax, correo electrónico, dirección.

Además de enviar una copia física de la propuesta, es recomendable anexar al
documento una copia en un medio magnético (CD u otro) y enviar unacopia adicional por
email. Esto permitirá compartir con mayor facilidad el documento entre los responsables
de la evaluación de la propuesta.

Importante
Si la extensión del documento es superior a cinco páginas,
se deberá incluir una tabla de contenidos que permita una
más fácil ubicación de sus secciones.

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2. Resumen ejecutivo
Por lo general, el resumen ejecutivo es una de las principalessecciones de una
propuesta de proyecto. Esta sección constituye el punto de partida que despierta el
interés de la persona responsable de la evaluación. En tal sentido, es fundamental poner
especial cuidado en su redacción y consistencia. Como su nombre lo dice, un resumen
ejecutivo es una síntesis de la información más relevante del proyecto. Por lo general, se
recomienda que su extensión noexceda las dos páginas. El resumen ejecutivo debe
incluir:
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Descripción breve sobre el problema identificado
Explicación sobre la solución del problema motivo del proyecto, que incluya sus
actividades, el número de beneficiarios, cómo y dónde operará, el tiempo
requerido y el quien o quienes serán los responsables de su ejecución
Los fondos requeridos para la operación del proyecto y los planesque garanticen
su sostenibilidad en el futuro.
Una corta reseña (un párrafo) que incluya de manera breve la historia, actividades
y capacidad de la institución para llevar a cabo el proyecto propuesto.

Importante
El resumen ejecutivo debe ser redactado al final, una vez terminada la
elaboración de la propuesta. Hay que tener en cuenta que, en muchos
casos, esta es la única parte de la propuestaque leen los evaluadores
para decidir si continúan revisándola o la engavetan. Por ello, es
importante poner especial cuidado en su redacción.

Estructura del proyecto
A continuación se sugiere una estructura con los principales componentes de la propuesta
del proyecto.
1. Información general
Nombre del proyecto:
Entidad Responsable:
Contacto:
Localización
Ubicación
Beneficiarios

Monto del...