FORMATO Plan Festival Bandas Juveniles 2015

PLAN DE CONTINGENCIA PAR EVENTOS PÚBLICOS O PRIVADOS

“1° FESTIVAL DE BANDAS JUVENILES Y MÚSICA DIVERSA 2015”



1. ANTECEDENTES

El festival de bandas es la representación de grupos de amigos de barrios o de organizaciones juveniles independientes que provienen de los diversos lugares de nuestro cantón que es considerada la capital intercultural donde pondrán de manifiesto expresionesartísticas que manifestaran diferentes ritmos, temas que resaltaran la realidad social y local, en nuestra localidad están integradas de 4 a 7 músicos que en su mayoría utilizan su tiempo libre, en los ensayos , les permite compartir momentos inolvidables entre compañeros y amigos, son hijos de artistas destacados locales que heredan estas habilidades artísticas y las pondrán de manifiesto en unaprogramación destinada a un público netamente joven lo cual hace que se visualice la participación intercultural.

2. OBJETIVOS

2.1. General

Disponer de un Plan de Contingencia a nivel local para el evento “1° FESTIVAL DE BANDAS JUVENILES Y MÚSICA DIVERSA 2015”, que coordine las acciones de respuesta inmediata y eficaz entre los actores que
forman parte del Sistema Descentralizado de Gestión deRiesgos, para precautelar la seguridad e integridad de toda la ciudadanía.

2.2. Específicos

Identificar las amenazas, vulnerabilidades sobre el evento y los recursos de los diferentes actores para afrontar los potenciales efectos negativos del mismo.

Disponer de una coordinación entre los diferentes actores involucrados en la Gestión de Riesgos.

Definir las responsabilidades institucionales con surespectivo nivel de coordinación entre los diferentes actores involucrados en la respuesta a emergencias que pudieran suscitarse.

3. INFORMACIÓN DEL EVENTO

Cantón: Otavalo.
Parroquia: El Jordán
Sector y lugar donde se realizará el evento: Coliseo de la Unidad Educativa “República del Ecuador”.
Nombre del Evento: “1° Festival de Bandas Juveniles y Música Diversa 2015”,
Nombre del Organizador yteléfono: GADMCO – Dirección de Gestión Social Intercultural.
Fecha: Sábado 17 de octubre del 2015.
Hora: 10h00 a 15h00
Cuantas personas se espera que asistan: 2000 personas
Responsable de Control: Dirección de Gestión de Riesgos y Minería
Frecuencia de la realización del evento: Cada año.

4. CARACTERÍSTICAS DEL LUGAR DONDE SE REALIZARÁ EL EVENTO

Características del lugar: Cerrado
Capacidad delárea en relación al número de personas: Área 2700 m2 y capacidad para 2500 personas.
Vías a ocupar: Ninguna

Se cuenta con el siguiente grupo de trabajo:

a). Control de tráfico: Policía Nacional
b). Control externo: Policía Nacional, Policía Municipal.
c). Seguridad en las áreas internas del espacio destinado al evento: Policía Nacional, Policía Municipal.
d). Área de seguridad de ubicación de laspersonas al presentarse una emergencia: Áreas abiertas al interior del coliseo.

Nota: En el cantón Otavalo, los espacios abiertos y cerrados se categorizaran de acuerdo a la capacidad del aforo permitido, establecido por el GAD Municipal.

5. IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO

5.1. Identificación De Amenazas

Las amenazas identificadas para el evento u operativo son:

Aglomeración de personas.Accidentes personales internos y externos.
Personas en estado etílico.
Sustracción y pérdida de pertenencias.
Alteración del orden público.
Fallas en la estructura del escenario.
Incendios estructurales por cortocircuitos.

5.2. Identificación De Vulnerabilidades

Elementos organizacionales. Desconocimiento de las estructuras organizacionales en cuanto al tema de Gestión de Riesgos; por ende, estas nocuentan con un nivel de prevención, respuesta y rehabilitación como para hacer frente a emergencias suscitadas por eventos adversos ya sea de carácter natural o antrópicos.

Elementos logísticos. Entidades y organizaciones públicas y privadas no cuentan con un contingente capaz de responder frente a eventos adversos.

Elementos físicos. Equipamiento e infraestructura pública y/o privada que no...