Formato Procedimiento Bodega
Páginas: 10 (2351 palabras)
Publicado: 22 de marzo de 2015
Contenido
1. OBJETIVO 2
2. ALCANCE 2
3. REFERENCIAS 2
4. GLOSARIO DE TERMINOS, DEFINICIONES Y SIMBOLOS 2
5. DESARROLLO 3
5.1 Recepción de insumos y reactivos de laboratorio 3
5.2 Ingreso y ubicación de los reactivos 3
1.2.1 Almacenamiento 4
5.2.2 Control de temperatura y humedad 5
5.2.3 Iluminación y ventilación 6
5.3 Control de rotación de stock y fechas de vencimiento 6
5.4 Control deinventarios 7
5.5 Distribución 8
5.5.1 Pedido o requerimiento: 8
5.6 Devoluciones 9
1. OBJETIVO
Estandarizar las actividades en la gestión de bodega a fin de garantizar una adecuada recepción, almacenamiento y distribución de los insumos y reactivos adquiridos por el departamento, manteniendo su calidad desde el ingreso a la bodega hasta la entrega al destinatario final.
Implementar ymantener las Buenas Prácticas de Almacenamiento, asegurando una gestión eficiente que ayude a evitar deterioros, pérdidas o vencimiento de los reactivos.
2. ALCANCE
A. Personal encargado de la bodega
B. Personal técnico – operativos
C. Personal del hospital
D. Coordinación del laboratorio
3. REFERENCIAS
4. GLOSARIO DE TERMINOS, DEFINICIONES Y SIMBOLOS
Bodega: Es un espacio destinado, bajo ciertascondiciones, al almacenamiento de distintos bienes.
Insumos: todo elemento que se utiliza en la producción de bienes y servicios. Los insumos pueden considerarse bienes intermedios en la medida en que son requeridos para generar otros bienes servicios. Para el caso de servicios de salud a los recursos de entrada al proceso cuyo flujo de salida es el servicio entregado.
Reactivos: Sustancia quese hace reaccionar con otras y que da lugar a transformaciones especiales que permiten averiguar la presencia de determinados compuestos en las sustancias con las que ha reaccionado.
Fecha de vencimiento: Es la fecha antes de la cual sigue siendo aceptable para la \ utilización prevista un reactivo. Se predice a partir de los ensayos de estabilidad en condiciones generales / normales dealmacenamiento o por las pruebas de estabilidad acelerada en condiciones extremas.
Pallet: es una plataforma horizontal rígida, cuya altura esta reducida al mínimo y se utiliza como base para agrupar, apilar, almacenar y transportar cargas o mercadería.
El termo higrómetro o termo-higrómetro digital es un instrumento electrónico que en su versión más básica mide y muestra la temperatura (T) y humedadrelativa (HR).
5. DESARROLLO
5.1 Recepción de insumos y reactivos de laboratorio
Diferentes procedimientos se deben realizar antes y durante la recepción de los insumos y reactivos antes de su ingreso a bodega, en cada pedido que ingresa, debe adjuntarse la documentación respectiva y los reactivos deben ser previamente inspeccionados y comprobar que su fecha de vida útil al momento de larecepción sea mayor a un año, excepto aquellos que por su naturaleza se degradan. Para ello se debe ubicar los reactivos en la zona de RECEPCIÓN y verificar que cumplan las condiciones pactadas con el proveedor en cuanto a cantidades, tiempo de entrega, entre otros, para ello el guardalmacén o el responsable de la custodia de los reactivos verificará lo siguiente:
• Pedido u orden de compra (copia)
•Factura
• Guía de remisión
• Condiciones de almacenamiento (temperatura y humedad)
• Información técnica adicional, según el tipo de producto.
Además, se debe verificar que las cantidades recibidas coincidan con el pedido y lo facturado por el proveedor. En caso de encontrar inconsistencias, no se recibe reactivo o insumo y se notifica al proveedor.
5.2 Ingreso y ubicación de los reactivos
Una vezcumplida la recepción, el responsable de bodega firma y hace firmar al proveedor el acta de entrega – recepción.
El administrador de contrato junto con el encargado de bodega ingresa los datos de la recepción efectuada al sistema de información utilizado en la bodega (software MEDESIS), posteriormente se debe emitir la respectiva Nota de Ingreso a Bodega.
1.2.1 Almacenamiento sobre pallets...
1. OBJETIVO 2
2. ALCANCE 2
3. REFERENCIAS 2
4. GLOSARIO DE TERMINOS, DEFINICIONES Y SIMBOLOS 2
5. DESARROLLO 3
5.1 Recepción de insumos y reactivos de laboratorio 3
5.2 Ingreso y ubicación de los reactivos 3
1.2.1 Almacenamiento 4
5.2.2 Control de temperatura y humedad 5
5.2.3 Iluminación y ventilación 6
5.3 Control de rotación de stock y fechas de vencimiento 6
5.4 Control deinventarios 7
5.5 Distribución 8
5.5.1 Pedido o requerimiento: 8
5.6 Devoluciones 9
1. OBJETIVO
Estandarizar las actividades en la gestión de bodega a fin de garantizar una adecuada recepción, almacenamiento y distribución de los insumos y reactivos adquiridos por el departamento, manteniendo su calidad desde el ingreso a la bodega hasta la entrega al destinatario final.
Implementar ymantener las Buenas Prácticas de Almacenamiento, asegurando una gestión eficiente que ayude a evitar deterioros, pérdidas o vencimiento de los reactivos.
2. ALCANCE
A. Personal encargado de la bodega
B. Personal técnico – operativos
C. Personal del hospital
D. Coordinación del laboratorio
3. REFERENCIAS
4. GLOSARIO DE TERMINOS, DEFINICIONES Y SIMBOLOS
Bodega: Es un espacio destinado, bajo ciertascondiciones, al almacenamiento de distintos bienes.
Insumos: todo elemento que se utiliza en la producción de bienes y servicios. Los insumos pueden considerarse bienes intermedios en la medida en que son requeridos para generar otros bienes servicios. Para el caso de servicios de salud a los recursos de entrada al proceso cuyo flujo de salida es el servicio entregado.
Reactivos: Sustancia quese hace reaccionar con otras y que da lugar a transformaciones especiales que permiten averiguar la presencia de determinados compuestos en las sustancias con las que ha reaccionado.
Fecha de vencimiento: Es la fecha antes de la cual sigue siendo aceptable para la \ utilización prevista un reactivo. Se predice a partir de los ensayos de estabilidad en condiciones generales / normales dealmacenamiento o por las pruebas de estabilidad acelerada en condiciones extremas.
Pallet: es una plataforma horizontal rígida, cuya altura esta reducida al mínimo y se utiliza como base para agrupar, apilar, almacenar y transportar cargas o mercadería.
El termo higrómetro o termo-higrómetro digital es un instrumento electrónico que en su versión más básica mide y muestra la temperatura (T) y humedadrelativa (HR).
5. DESARROLLO
5.1 Recepción de insumos y reactivos de laboratorio
Diferentes procedimientos se deben realizar antes y durante la recepción de los insumos y reactivos antes de su ingreso a bodega, en cada pedido que ingresa, debe adjuntarse la documentación respectiva y los reactivos deben ser previamente inspeccionados y comprobar que su fecha de vida útil al momento de larecepción sea mayor a un año, excepto aquellos que por su naturaleza se degradan. Para ello se debe ubicar los reactivos en la zona de RECEPCIÓN y verificar que cumplan las condiciones pactadas con el proveedor en cuanto a cantidades, tiempo de entrega, entre otros, para ello el guardalmacén o el responsable de la custodia de los reactivos verificará lo siguiente:
• Pedido u orden de compra (copia)
•Factura
• Guía de remisión
• Condiciones de almacenamiento (temperatura y humedad)
• Información técnica adicional, según el tipo de producto.
Además, se debe verificar que las cantidades recibidas coincidan con el pedido y lo facturado por el proveedor. En caso de encontrar inconsistencias, no se recibe reactivo o insumo y se notifica al proveedor.
5.2 Ingreso y ubicación de los reactivos
Una vezcumplida la recepción, el responsable de bodega firma y hace firmar al proveedor el acta de entrega – recepción.
El administrador de contrato junto con el encargado de bodega ingresa los datos de la recepción efectuada al sistema de información utilizado en la bodega (software MEDESIS), posteriormente se debe emitir la respectiva Nota de Ingreso a Bodega.
1.2.1 Almacenamiento sobre pallets...
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