FORMATO RESPONSIVA CAJA
Páginas: 2 (298 palabras)
Publicado: 24 de enero de 2015
CARTA RESPONSIVA
Empresa, SA de CV
Carta responsiva de fondo fijo de caja
México, DF. A 02 de febrero del 2014
A quien (es) corresponda:
Por medio de la presente, hago constar queyo, _______________________, quien desempeño el puesto__________________, colaboro en la administración de recursos financieros de “_____________” como responsable del fondo fijo de caja. Elfondo fijo asciende a la cantidad de $ 5,000.00 (cinco mil pesos 00/100 M.N.); cuya finalidad única es cubrir pagos imprevistos de nuestra unidad de negocio. Asimismo hago constar queademás de la custodia, contribuiré al óptico manejo de recursos de la unidad de negocios, a través de lo siguiente:
1) Seguir el procedimiento establecido para el manejo del fondo fijo decaja
2) Conservar integro el importe total del fondo, respaldado por efectivo y comprobantes, así como responder en caso de faltantes.
3) Solicitar asesoría y dar sugerencias a miAdministrador o a
la Administración de empresa, respecto al manejo del fondo.
4) Vigilar que el fondo sea usado para el fin que fue creado.
5) Recabar los comprobantes dentrode los plazos establecidos
6) Efectuar los reembolsos de manera correcta, ordenada y oportuna
7) No mezclar fondos personales con el fondo de la unidad de negocios
8 )Colaborar en la realización de los arqueos periódicos del fondo, realizados por la propia institución, por la empresa, por los auditores internos y/o por los auditores externos.
9) Si porcualquier causa concluye mi responsabilidad sobre el fondo, haré entrega del mismo al contador o al administrador; cubriendo el importe total del fondo, con el efectivo y comprobantes que loformen en ese momento. Sin más por el momento, quedo de usted (es).
A t e n t a m e n t e,
________________________________________
Nombre y firma del responsable del fondo
Empresa, SA de CV
Carta responsiva de fondo fijo de caja
México, DF. A 02 de febrero del 2014
A quien (es) corresponda:
Por medio de la presente, hago constar queyo, _______________________, quien desempeño el puesto__________________, colaboro en la administración de recursos financieros de “_____________” como responsable del fondo fijo de caja. Elfondo fijo asciende a la cantidad de $ 5,000.00 (cinco mil pesos 00/100 M.N.); cuya finalidad única es cubrir pagos imprevistos de nuestra unidad de negocio. Asimismo hago constar queademás de la custodia, contribuiré al óptico manejo de recursos de la unidad de negocios, a través de lo siguiente:
1) Seguir el procedimiento establecido para el manejo del fondo fijo decaja
2) Conservar integro el importe total del fondo, respaldado por efectivo y comprobantes, así como responder en caso de faltantes.
3) Solicitar asesoría y dar sugerencias a miAdministrador o a
la Administración de empresa, respecto al manejo del fondo.
4) Vigilar que el fondo sea usado para el fin que fue creado.
5) Recabar los comprobantes dentrode los plazos establecidos
6) Efectuar los reembolsos de manera correcta, ordenada y oportuna
7) No mezclar fondos personales con el fondo de la unidad de negocios
8 )Colaborar en la realización de los arqueos periódicos del fondo, realizados por la propia institución, por la empresa, por los auditores internos y/o por los auditores externos.
9) Si porcualquier causa concluye mi responsabilidad sobre el fondo, haré entrega del mismo al contador o al administrador; cubriendo el importe total del fondo, con el efectivo y comprobantes que loformen en ese momento. Sin más por el momento, quedo de usted (es).
A t e n t a m e n t e,
________________________________________
Nombre y firma del responsable del fondo
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