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MATRIX SOFT ver 2011
Sistema de facturación y control de inventarios en el punto de venta de Natural Light S.A Sistema Operativo: LINUX Centos 4.8 y Ubuntu 11.10 Desarrollado en RM/COBOL85 versión 6.06 Usuarios del sistema (login) Principal : naturlight Alternos : exportar, importar, apagar

INGRESO AL SISTEMA
Después de encender la CPU, el sistema pide el “login” o usuario, el usuarioprincipal es “naturlight”, luego pedirá un “password” o contraseña inicial, en las instalaciones actuales no tiene contraseña inicial, solo entra con enter, el pantallazo inicial es como sigue:

USUARIO “naturlight”

Pantalla Inicial: Acceso al Sistema

Para poder entrar a trabajar el sistema, debe digitar el Numero de la cedula de la persona que va a ingresar en el campo USUARIO y la clave deacceso, Que es también el Numero de la Cedula tambien, Luego la sucursal que es el código asignado a cada punto de Natural Light. Si el usuario no esta definido muestra el siguiente error:

El campo “Terminal” corresponde al nro. de sesión cuando se accede con Alt F1, Alt F2, Alt F3, etc.. Simultáneamente se puede abrir hasta 6 sesiones, entonces se debe digitar el consecutivo de la Terminal ej.:01, 02, 03… etc., si selecciona el mismo numero de Terminal en otra sesión el sistema le informara que ya esta siendo usada en otra pantalla.

MENU PRINCIPAL
Luego de esto el sistema sigue con este menú:

MANUALES
Estos son el decreto 0126 del expedido por el ministerio de la Protección Social y los protocolos de Procedimientos exigidos por la Secretaria de Salud.

Para Leer estosManuales, ubíquese con las flechas sobre la opción y presione enter, aquí un ejemplo:

Para el desplazamiento dentro del Texto lea las instrucciones:

MOVIMIENTO DIARIO

Estas Opciones se usan para ingresar la Información generada a diario…

INFORMES

Listados de Resumen de Ventas y Movimiento de Inventarios,

FACTURAS
Presione enter sobre la Opcion “Facturas” y mostrara el siguientePantallazo:

El código del punto o sucursal que estamos trabajando, y el código del vendedor, por lo general es para identificar el TURNO de las vendedoras Que están trabajando en el Punto es decir 0001 = TURNO UNO y 0002 TURNO 2 o TURNO MAÑANA y TURNO TARDE o VENDEDORA 1 y VENDEDORA 2, en fin lo pueden usar como quieran. Las opciones siguientes son:

Factura Nueva: por aquí ingresamos una ventanueva Consultar una ya elaborada: Se utiliza para consultar una factura ya impresa. Por esta opción el sistema pide el numero de la factura que deseamos consultar, y luego da las opciones para imprimir

MENSAJE DE ADVERTENCIA
Mensaje por Vencimiento de la fecha de la Resolución de la DIAN

Mensaje por que la Numeración de las facturas está por fuera del Rango Autorizado

Cuando el sistemamuestre cualquiera de estos mensajes, debe ser comunicado al Depto. de Contabilidad con el fin de que se haga el trámite para la renovación de la autorización. Para corregir este mensaje en el punto, una vez este actualizado este dato en Contabilidad, se debe pedir una actualización, e instalarla por el usuario “importar”.

Dentro de la factura:
Para La captura de los productos se debe digitarel código de 4 dígitos con el que esta tiqueteado el producto y aparecerá la descripción y el precio unitario, o Utilizar la pistola lectora de Códigos de BARRA, se debe digitar la cantidad, y el sistema liquida la factura, si el producto es gravado con IVA, será liquidado automáticamente. Se puede desplazar hacia arriba o hacia abajo con el fin de corregir errores en el cuerpo de la factura,

Sepuede hacer una consulta de los productos oprimiendo la tecla F1 en el campo del código del producto, se debe dar el Nombre de producto o al menos la primera palabra y enter para que el sistema liste en orden alfabético si se quiere borrar un ítem, debe ubicarse sobre el ítem a borrar y presione la tecla F4

CODIGOS ESPECIALES “5006” Y “5007” (RECAUDOS)

El código especial “5006” queda...