Formulacion de proyectos, implementacion de un epm

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Formulación y justificación económica

Proyecto: Implementación de un EPM de Microsoft en “ONG CIUDAD SALUDABLE”

Sumilla

1. Audiencia:

Con este documento pretendemos guiar al lector para una correcta formulación y evaluación de proyectos de inversión en Tecnologías de Información (TI), más exactamente con la implementación de un paquete EPM (Enterprise Project Management) de Microsoft.Dirigimos este trabajo a:

• Personas o instituciones interesadas en la solución EPM de Microsoft y sus beneficios.

• Estudiantes de la carrera de Ing. de Sistemas y personas con formación y conocimiento sobre TI.

• Directora Ejecutiva de “ONG CIUDAD SALUDABLE”.

2. Retos presentados durante el desarrollo del proyecto:

• Recopilación de información: Principalmenteal momento de solicitar entrevistas con el personal de la alta dirección y los gerentes de la ONG.

• La total afinación e involucración entre los miembros del grupo.

• Capturar y adecuar el trabajo de acuerdo a las expectativas generadas en las personas involucradas de la ONG.

Tabla de Contenido

Sumilla 2
1. Audiencia: 2
2. Retos presentados durante el desarrollo delproyecto 2
Resumen Ejecutivo 6
1. Introducción 6
2. Equipo de trabajo 7
Etapas del Marco de Trabajo 9
1. Análisis del Negocio 9
1.1 Entendiendo el Negocio 9
1.2 Identificando FCE y sus dueños 12
1.3 Identificando estrategias empresariales 13
1.4 Determinando KPI 13
1.5 Documentar descubrimientos 14
1.6 Identificando los procesos y actividades del negocioinvolucrados para la formulación del proyecto 15
Definición de la Solución.……………………………………………………………………………….… 19
1. Descripción de la solución propuesta 19
2. Habilitadores de la solución 20
2.1 Descripción de los habilitadores: 21
2.1.1 Características funcionales de los habilitadores 21
2.1.2 Características técnicas 23
3. Enunciado de oportunidad complementado 24
4.EDT 25
5. Cronograma de hitos 26
Análisis de los Costos y Beneficios 27
1. Análisis de Costos 27
1.1 Categorías de costos 27
1.2 Matriz de costos 28
2. Análisis de Beneficios 29
2.1 Matriz 4 x 4 29
Análisis de los riesgos 30
1. Matriz de riesgos 30
Construcción del Caso de Negocio 31
1. Flujo de Caja 31
2. ¿Por qué la ONG debería invertir en el proyecto? 32Conclusiones 33

Resumen Ejecutivo

1. Introducción

El presente trabajo intenta demostrar las ventajas y posibilidades de mejora dentro de una organización con la implementación de un EPM de Microsoft. ONG Ciudad Saludable es una organización no gubernamental que trabaja principalmente con proyectos para el reciclaje, cuidado y mejora del medio ambiente.

En la actualidad, los proyectos sonmanejados de forma manual y con altos tiempos de demora, para lo cual el presente trabajo demuestra con sustentación financiera y tecnológica que esto se puede cambiar y mejorar considerablemente.

La herramienta EPM de Microsoft ya es utilizada por muchas organizaciones y con resultados bastante favorables, nos guiamos de ello para tener en muchas partes del trabajo una guía que nos hapermitido dirigir y orientar el trabajo hacia los objetivos principales de la organización, sirviéndonos como base, modelos de implementación en otras organizaciones similares o con objetivos parecidos.

2. Equipo de trabajo:

• Roles:

- Líder de Proyecto: Es el responsable de detectar las necesidades de los usuarios y gestionar los recursos económicos, materiales y humanos, para obtener losresultados esperados en los plazos previstos y con la calidad necesaria. Deberá:
-Administrar, coordinar, dirigir y dar cumplimiento a cada una de las etapas del proyecto.
- Realizar seguimiento del grado de avance.
- Asegurar que la solución propuesta sea consistente con los objetivos y políticas de la organización.
- Velar por la adecuación a los  cambios administrativos que...
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