Formulario Levantamiento de Informacion

FORMULARIO
LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN
Desarrollado para:
1

OBJETIVO DEL ESTUDIO
Este formulario tiene como propósito adquirir la información pertinente para describir las
responsabilidades, exigencias, habilidades y requisitos del cargo; de manera sistemática,
organizada, con metodología clara, coherente y consistente.
No trata de calificar, evaluar o medir algún tipo de desempeño personalfrente a los cargos.
Fecha Realización levantamiento de Información
Nombre
Apellidos
CAPITULO I IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
El Capitulo I tiene como propósito obtener información relacionada con la identificación del cargo,
para lograr una denominación acertada y una ubicación correcta dentro de la estructura
organizacional de la compañía.
Responda las siguientes preguntas.
a. Nombre del cargo
b. Área oGerencia
c. Cargo del Jefe Inmediato
d. Numero de personas desarrollan el mismo
cargo
e. Cargo superior al siguiente nivel
CAPITULO II ÁREAS DE RESPONSABILIDADES
El capitulo II tiene como propósito determinar las principales funciones del cargo por medio de la
identificación de las actividades realizadas a través de ciertos medios y enfocadas a generar un
logro en un proceso particular.
Describaen forma clara y precisa, las funciones o actividades que ejecuta en el transcurso
normal de su trabajo, indicando que realiza (acciones que ejecuta), como lo realiza (medios
necesarios o lineamientos exigidos) y para que lo realiza (propósito de la labor).
Marque con la letra indicada la casilla correspondiente a la frecuencia de la labor según las
siguientes convenciones: Diaria (D) – Semanal(S) – Quincenal (Q) – Mensual (M).

¿QUE?

LABORES REALIZADAS
¿COMO?

Colaboración de: María Fernanda Cepeda y Santiago Téllez

¿PARA QUE?

FREC

ORDEN

CAPITULO III MISIÓN DEL CARGO
tiene como propósito determinar y describir la función principal desarrollada por el cargo, es decir,
la razón de ser del mismo; proporciona una idea acerca de las consecuencias que le generaría a la
empresa el nollevar a cabo este cargo.
Describa a continuación un párrafo que determine la función principal realizada por el
cargo.

CAPITULO IV REQUISITOS
El capitulo IV tiene como propósito identificar los requisitos necesarios para que una persona pueda
cumplir a cabalidad las funciones y responsabilidades del cargo.
Habilidades
Busca determinar los conocimientos, destrezas y aptitudes que debe poseer unindividuo para
desarrollar el cargo.
Educación
Busca evidenciar el requisito mínimo del cargo frente al nivel de formación exigido, de manera que
pueda desarrollar correctamente las labores demandadas.
Indique en el cuadro respectivo, el nivel educación mínimo necesario para que una persona
desarrolle correctamente el cargo, nombrando los años requeridos en los niveles
de formación, y los cursoscomplementarios que se necesitan.

Colaboración de: María Fernanda Cepeda y Santiago Téllez

X

Nivel de estudios
Primaria
Bachillerato clásico
Bachillerato comercial
Carrera técnica
Carrera universitaria
Especialización profesional

Curso realizado

Cursos complementarios

Experiencia
Busca medir o identificar aquellas habilidades o destrezas obtenidas a través de la práctica, es
decir, por medio deldesarrollo de actividades laborales.
Mencione la experiencia mínima necesaria para realizar las funciones del cargo, señalando
el tiempo, las actividades específicas en las cuales debe tener práctica y si son de manera
interna o externa.

Iniciativa
Busca medir el nivel de autonomía demandada por el cargo, en relación a quien lo ocupa de
manera normal y corriente.
Mencione que decisiones puedetomar o realizar de forma autónoma e independiente y
cuales debe solicitar supervisión o autorización de su jefe, superiores u otras áreas.
Decisiones autónomas

Decisiones supervisadas

Complejidad
Busca medir la exigencia de pensamiento demandada por el cargo, evidenciado en los niveles de
análisis de datos e interpretación de información, con el fin de resolver problemas.
Colaboración de: María...