Formularios

Formularios

Es una planilla que contiene datos y espacios en blanco para registrar información variable, el cual tendrá diferente utilización según el área funcional a la cual pertenezca.

De igual forma se le llama así a un compendio de fórmulas matemáticas o algebraicas pertenecientes a una o varias categorías que sirve de guía o recordatorio para el momento de aplicarlas como por ejemplopara cálculos trigonométricos, conversiones entre cifras expresadas en diferentes unidades de medida, movimientos, fuerzas, pesos, volúmenes, potencias eléctricas, etc.

En Internet y sistemas informáticos, los formularios pueden ser llenados de forma online con validación de datos, y son muy útiles para las encuestas, registración de usuarios, ingreso a sistemas, suscripciones, etc.Objetivos Específicos de los Formularios

• Transportar información para simplificar y facilitar el desarrollo de los procedimientos en la organización.

• Llenar las necesidades que las oficinas demandan, son aquellos medios para alcanzar un fin.

Partes de los Formularios:

Extremo superior o cabeza: Se utiliza para los datos iniciales del formulario, como identificación del organismo,título o denominación de la forma y otros. Representa la introducción respecto a la acción que se va a desarrollar en el cuerpo del formulario.

Cuerpo del formulario: Contiene el mayor grupo de datos del formulario, que son los que generan la acción implícita los cuales se determinan, de acuerdo con la información que se desea obtener, mediante la utilización de la forma. Se analizan lasdecisiones acerca de los datos y la distribución siguiendo una secuencia lógica de colocación.

Extremo inferior o pie: Contiene los datos de cierre o conclusión del formulario, firmas y sellos para aprobar o conformar la información registrada en el cuerpo del mismo, y también se asienta el código de registro.

Los Formularios pueden ser:

De acuerdo a su presentación pueden ser:

•Simples: documentos que están representados por una sola forma y que no poseen copias anexas.

• Compuestos: poseen más de una hoja, son elaborados bajo un formato predefinido y se almacenan en archivos especiales.

De acuerdo a su uso pueden ser:

• Para originar una acción: inician el proceso o procedimiento de un grupo de tareas con cierto objetivo.

• Para registrar una acción:guardan información que pueden ser requeridas posteriormente.

• Para informar resultados: muestran cifras o análisis de procesos

De acuerdo a su elaboración pueden ser:

• Manuales: son llenados en forma totalmente manual.

• Semi mecanizados: se llevan en parte manualmente y en parte, a través de un elemento maquina.

• Mecanizados: su elaboración es llevada a cabototalmente por una computadora.

Características de los Formularios

• Sencillez en su diseño.

• Cada formulario debe estar diseñado para un procedimiento especifico.

• El orden en el cual se solicita la información debe ser realizado en la misma secuencia en la cual se generan los datos

• Los formularios deben poseer espacios adecuados para las aprobaciones y/oautorizaciones.

• Todo formulario debe estar codificado bajo algún esquema, de tal forma que se pueda lograr una identificación o asociación del formato a una función o área especifica y se indique la última fecha de revisión.

Tipos de Formularios

Requerimientos de los Formularios

Para el análisis de formularios es necesario conocer la estructura y funciones de la organización, y los sistemasadministrativos. Tener capacitación en técnicas de diseño y, en el diseño y análisis de formularios. Conocer las técnicas de impresión y los tipos de papel y tinta.

Para el dibujo se requiere capacitación en técnicas de dibujo, diseño e impresión, destreza en el manejo de equipos de dibujo y experiencia en el diseño de formularios.

Clasificación de los Formularios

Según su uso: como...