Formularios

CONCEPTO
Constituyen los medios principales
de comunicar, transmitir y registar
informacion, particularmente datos
cuantitativos, dentro y fuera de la
organizacion.



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Imprimir uniformidad en los procedimientos
Dar valor legal a determinadas
transacciones
Determinar que información deber ser
registrada y comunicada
Facilitar el control de operaciones enla
organización
Evitar la escritura de información repetitiva
Facilitar el flujo de información
Facilitar el procesamiento de datos



Organizaciones que no cuentan con
un departamento deorganización y métodos
Organizaciones que cuentan con un
departamento de organización y métodos



Análisis: comprende el estudio de las posibilidades
de eliminación, combinación, consolidación,sustitución, simplificación, estandarización o
creación de nuevos formularios para la
organización
Diseño: comprende el proceso por el cual, en base a las
necesidades y propósitos a cubrir con elformulario
analizado, se evalúan y determinan las reglas a las que
se ajustara el modelo definitivo, y se origina el primer
modelo de la formula

Control: se mantiene un seguimiento constantesobre cada formulario implantado para verificar su
aplicación y adecuación a las necesidades que
motivaron su diseño

Archivo de formularios en uso

análisis

Archivo en orden correlativoArchivo funcional
Archivo de formularios a utilizar en el



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Procesos en los cuales interviene el formulario
Numero de ejemplares que deben circular
Opinion delos responsables de los sectores que haran uso de
los formularios
El grado de simplificacion que aporta la incorporacion del
nuevo formulario
Posibilidad de combinar dos o mas formularios por lasimilitud de la informacion contenida
Tipo de numeracion que llevara el formulario
Destino final del formulario
Los tamaños adecuados
Los datos de tipo estandar que pueden venir preimpresos
La...