Foro De Discusion2 Organizacion Documental

FORO DE DISCUSIÓN UNIDAD 2
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

Apreciado aprendiz por este foro debes responder:

1 ¿En Colombia la identificación documental hace parte del proceso de clasificación?Normalización de actividades en los programas de gestión documental (PGD), han
Ratificado en varias oportunidades como la primera etapa en el proceso de organización de
Archivos, el concepto deidentificación documental, “fase del tratamiento archivístico que
Consiste en la investigación y sistematización de las categorías administrativas y
Archivísticas en que se sustenta la estructura de unfondo” (Diccionario de Terminología
Archivística, 1993), en el cual convergen cinco factores fundamentales (el organismo
Productor, la competencia, la función, el tipo documental y la serie) y a pesarde ubicar y
Mencionar la fase en el proceso de organización de documentos en Colombia se tiende a
Minimizar su utilidad, por este motivo es adecuado destacar que la identificación en los
Archivoses independiente a la clasificación, tiene su propia definición, pasos para adelantar
La actividad y establece como producto un primer instrumento de control2, el borrador del
Cuadro de ClasificaciónDocumental.
2 ¿La identificación y clasificación documental son procesos independientes?
Por su parte la clasificación es “la operación intelectual de disposición de cualquier
Elemento según unesquema, plan o marco preestablecido, la cual puede ser abordada desde varios aspectos:
Clasificación de fondos en el interior de un depósito de archivo,
Clasificación de piezas en el interior de unfondo y clasificación de documentos
Individuales en el interior de una pieza” (Archivo General de la Nación de Colombia,
2003) y de las anteriores líneas se infiere que una vez agotada la etapa deidentificación,
A partir del establecimiento de las series para la Unidad Administrativa, se avanza a la
Segunda fase del proceso, es decir, a la clasificación de los documentos que consiste...