Foro Semana 3
Páginas: 4 (764 palabras)
Publicado: 3 de mayo de 2012
FUNDAMENTOS DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
DAVID GIOVANNI VELANDIA CASTRO
23 DE AGOSTO DE 2011
FORO TEMÁTICO SEMANA 3
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
La organización documental consiste en elproceso técnico y físico de cualquier material, sin importar el soporte en el que se encuentre, con base en normas y estándares bibliotecarios utilizados internacionalmente que permitan dar un lugarfísico y temático a cada material dentro de su Unidad de Información.
Definir claramente los fundamentos y sistemas de ordenación.
La ordenación documental se fundamenta en:
* Principio deOrden Original
Significa que a lo largo de su vida, los documentos de un fondo deben mantenerse en el orden otorgado por su entidad de origen, o sea, clasificados de acuerdo a las accionesdesarrolladas por la entidad o a sus propias estructuras administrativas. El principio de orden original establece que la documentación debe agruparse en el Archivo histórico en el orden que recibió durantesu función administrativa.
La aplicación de este principio nos facilitará proteger su integridad ya que los orígenes y procedimientos a los que deben su existencia están reflejados en suordenación, así como nos sirve para revelar el significado de los documentos. Esto es, el contenido de un documento individual sólo puede entenderse completamente cuando los documentos son ordenados deacuerdo con este principio, además de proporcionar al archivista una guía práctica y económica para ordenar, describir y analizar los documentos que están bajo su custodia.
* Manuales deProcedimientos
Son los documentos que definen paso a paso las tareas específicas que deben adelantarse en el cumplimiento de las funciones inherentes a cada división o dependencia administrativa, incluyendodentro de los mismos la descripción de las unidades administrativas dependientes de acuerdo con la jerarquía, estableciendo de esta forma en un comienzo el principio de orden original para la...
DAVID GIOVANNI VELANDIA CASTRO
23 DE AGOSTO DE 2011
FORO TEMÁTICO SEMANA 3
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
La organización documental consiste en elproceso técnico y físico de cualquier material, sin importar el soporte en el que se encuentre, con base en normas y estándares bibliotecarios utilizados internacionalmente que permitan dar un lugarfísico y temático a cada material dentro de su Unidad de Información.
Definir claramente los fundamentos y sistemas de ordenación.
La ordenación documental se fundamenta en:
* Principio deOrden Original
Significa que a lo largo de su vida, los documentos de un fondo deben mantenerse en el orden otorgado por su entidad de origen, o sea, clasificados de acuerdo a las accionesdesarrolladas por la entidad o a sus propias estructuras administrativas. El principio de orden original establece que la documentación debe agruparse en el Archivo histórico en el orden que recibió durantesu función administrativa.
La aplicación de este principio nos facilitará proteger su integridad ya que los orígenes y procedimientos a los que deben su existencia están reflejados en suordenación, así como nos sirve para revelar el significado de los documentos. Esto es, el contenido de un documento individual sólo puede entenderse completamente cuando los documentos son ordenados deacuerdo con este principio, además de proporcionar al archivista una guía práctica y económica para ordenar, describir y analizar los documentos que están bajo su custodia.
* Manuales deProcedimientos
Son los documentos que definen paso a paso las tareas específicas que deben adelantarse en el cumplimiento de las funciones inherentes a cada división o dependencia administrativa, incluyendodentro de los mismos la descripción de las unidades administrativas dependientes de acuerdo con la jerarquía, estableciendo de esta forma en un comienzo el principio de orden original para la...
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