Franklin

Frankiln Fincowsky E.Benjamín, Organización de empresas
DISTRIBUCION DEL ESPACIO
EN LAS ÁREAS DE TRABAJO

Página 123 del libro
OBJTIVOS
* Aportar los mejores elementos de juicio para distribuir correctamente las áreas de trabajo en una organización.
* Entender que la productividad de una organización reside en gran medida en la interacción de sus instalaciones y sus aspectosorganizacionales.
* Hacer recomendaciones congruentes para aprovechar racionalmente el espacio que se destina a las instalaciones de trabajo.
* Explicar el uso de las técnicas auxiliares y guías fundamentales para planear e implantar un estudio de distribución del espacio.
* Describir los componentes del ambiente físico de una organización.
* Presentar los conceptos necesarios paraconstruir edificios inteligentes desde una perspectiva organizacional.
* Prever zonas de estacionamiento para los vehículos dl personal de la organización y de sus clientes.
* Respetar las disposiciones normativas que regulan su funcionamiento.
* Considerar la posibilidad de crecimiento.
Responsabilidades de su ejecución
La disposición efectiva de las instalaciones y el aprovechamientoracional de una organización se efectúan por medio de:
* Unidades de mejoramiento administrativo.
* Áreas de apoyo responsables del mantenimiento.
* Consultores externos.
* Equipo de trabajo integrado con ese propósito.
TECNICAS AUXILIARES PARA ESTUDIAR
LA DISTRIBUCION DEL ESPACION
Principios
Para orientar las acciones en términos de homogeneidad y congruencia , la disposicióndel espacio requiere criterios rectores como los siguientes:
Integración total
Distribución que integra y coordina a personas, quipos, máquinas y materiales para que funcionen como una unidad total
Mínima distancia recorrida
Distribución de objetos, documentos, formas, materiales y piezas para que circulen lo menos posible, reduciendo la distancia que las personas transitan para realizar unaactividad, contactar con otras personas o utilizar servicios o equipos.
Circulación
Distribución de la áreas y unidades en el mismo orden o secuencia que en el proceso de trabajo.
Flexibilidad
Distribución que permite llevar a cabo ajustes y readaptaciones con un costo y una molestia mínimos.
Guías fundamentales
La experiencia y el estudio en materia de distribución por parte de especialistashan permitido el desarrollo de una serie de guías para obtener una distribución eficaz y alcanzar los objetivos mencionados. Sobresalen las siguientes:
* Concentrar al personal en amplios locales de trabajo, con divisiones interiores o sin ellas, una buena iluminación, ventilación, comunicación y adaptabilidad al cambio.
* Evitar superficies donde trabaje un número excesivo de personas,pues ello se traduce en fuente de desorden, ruido y distracción que atentan contra el bienestar y la eficiencia.
* Cuando se necesita aislar algunos puestos, sin renunciar por ello a las ventajas que derivan de un local común, suelen utilizarse separaciones móviles intercambiables (módulos), que ocupan una superficie mínima y permiten tratar fácilmente los problemas de asignación de espacio(figura 4.1,4.2, 4.3 y 4.4).
El trabajo tiene que fluir siempre hacia delante, formando en lo posible una línea recta, por lo que han de evitarse las ideas y vueltas, los cruces y el movimiento innecesario de papeles. Asimismo, debe darse preferencia a los flujos dominantes de trabajo y a los documentos calve o juegos de documentos, alrededor de los cuales giran las operaciones de un procedimiento olas fases de un proceso.
La colocación del escritorio con o sin máquina de escribir o calculadora, así como la silla o sillón par un puesto de trabajo, debe hacerse tomando en cuenta el movimiento de la persona, aun si ésta permanece de pie (figura 4.5).
Las unidades que tengan funciones similares y relacionadas entre sí deben colocarse próximas o adyacentes.
Los escritorios debe tener un...