Frrmaciión De Gesttorres De Prroyecttos

o Frrmaciión de Gesttorres de Prroyecttos m e d tt c Resuen Propuesta Mtodológica Texttos:: Liic.. Hiilla Julliiá Méndez Liic.. Larriiza Gonzállez Achón Liic.. Riigoberrtto Fabello Pérrez Reffllexiiones y Collaborraiión:: Collecttiivo CIERIC 2004
Cronograma de Actividades Actividades Planificadas Tiempo estimado en días ResponsableParticipantesPeríodo de ejecución (meses del año) EFMAMJJA S O ND Los elementos que conforman este Cronograma de Actividades pueden ser modificados con los elementos que el grupo gestor considere importante incluir. Presupuesto Es un instrumento que nos permite estimar y valorizar en términos monetarios los recursos económicos requeridos, para la ejecución de las actividades planificadas en el proyecto, ya sean recursos del aporte de la institución, grupo uorganización ejecutora del Proyecto, en términos de aporte propios, los procedentes de otras organizaciones y/o instituciones locales o nacionales y los procedentes de la cooperación internacional, en términos de aporte solicitado. El Presupuesto y su Plan de Desembolso son los instrumentos que sirven de punto de partida para dar inicio a la gestión contable administrativa del proyecto. Nos permitenademás controlar la ejecución financiera y posteriormente evaluar la eficiencia en el manejo de los recursos. Su elaboración se realiza de manera anticipada a la ejecución, responde a un diseño participativo, que implica la búsqueda en el mercado donde le es lícito operar a la organización ejecutora del proyecto, de información actualizada referente a los precios de los medios, equipos,materiales, etc. Se consideran dentro del presupuesto, APORTE PROPIO, los recursos procedentes de la institución, grupo u organización ejecutora del Proyecto; así como los procedentes de instancias técnico-administrativas de los territorios, de organizaciones y/o instituciones locales o nacionales y se consideran APORTE SOLICITADO, los procedentes de la Cooperación Internacional. El Presupuesto toma encuenta los Gastos Directos (relacionados con las actividades diseñadas para lograr los resultados) y los Gastos Indirectos (aquellos necesarios para el funcionamiento adecuado del proyecto, los cuales incluyen los gastos para el seguimiento y la evaluación). Gastos directos: • Personal (salario que perciben todos lo que trabajan en el proyecto de forma permanente (incluye seguridad social), temporalo en consultorías, pero que lo aportan las instituciones ejecutoras no los financiadores). • Materiales y medios (materias primas y materiales, productos especializados, mobiliario, herramientas y similares , enseres) 28
• Equipamiento ( Equipos de oficina, maquinarias y equipos técnicos, vehículos, equipos para la capacitación) • Insumos (material de oficina, accesorios y piezas de repuesto delequipamiento, útiles menores). • Locales (puede incluir construcción, remodelación, alquiler, aporte propio). • Funcionamiento (transportación, alojamiento,). • Capacitación (se incluyen los gastos de pago a asesorías, cursos en el exterior, pasantías) Gastos indirectos: • Administración del Proyecto (comunicaciones/Fax, mail, teléfono, material de oficina, transportación, auditorías, trámitesbancarios). • Seguimiento y evaluación (gastos para visitas, talleres, encuestas, entrevistas, etc). • Imprevistos (se puede incurrir por demandas propias del proyecto, en gastos no previstos, para los cuales se suelen destinar un pequeño monto del presupuesto total, por ejemplo: pueden aumentar los precios en el mercado, para un rubro específico, fluctuaciones de la moneda). En las tablas depresupuesto se deben reflejar aquellos montos relacionados con los aportes propios. Para elaborar el Presupuesto podemos basarnos en una serie de principios o normas, algunas se las detallamos a continuación Previsión: En función de los planes de la institución hay que prever todas sus implicaciones y cuantificarlas. Participación: Todos los responsables de la ejecución del presupuesto deben...