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UAP
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA

Diseño y Evaluación de Proyectos

Capitulo I. Sistemas de Información. (I Parte)

CONCEPTOS DE SISTEMAS DE INFORMACION

Introducción
Disponer de la información adecuada significa poder tomar las decisiones mas apropiadas para cada situación, pero… ¿Qué es información? Muchas personas confunden los datos con lainformación.

Datos
Son realidades concretas o discretas. (Por ejemplo: Nombre de un empleado, la cantidad de horas trabajadas a la semana, el número de inventario, número de empleado, etc.) Para representar estas realidades es posible utilizar varios tipos de datos que son los siguientes: Alfanuméricos: Números y letras. De imágenes: Imágenes gráficas. De audio: Sonido, ruidos o tonos. De video: Imágenesen movimiento.

Información

Es un conjunto de datos organizados de tal modo que adquieren un valor adicional más allá del propio.
Información implica que los datos estén procesados de tal manera que resulten útiles o significativos para el receptor de los mismos. En cierto modo, los datos se pueden considerar materia prima para obtener información.

Calidad de la Información

Llamamoscalidad de la información al conjunto de cualidades que además de la capacidad de disminuir la incertidumbre, ayudan al receptor a tomar la decisión mas ventajosa. Estas propiedades son las siguientes:

Calidad de la Información
Exacta: La información exacta carece de errores. Completa: La información completa tiene todos los datos importantes. Económica: La producción de la información debeser relativamente económica. Flexible: La información flexible es útil para muchos propósitos. Confiable: La información confiable depende de muchos factores. Pertinente: La información pertinente es la realmente importante para el responsable de la toma de decisiones.

Calidad de la Información
Simple. La información debe ser simple, no excesivamente compleja. Oportuna. La información oportunaes la que se recibe justo cuando se le necesita. Verificable. La información debe ser verificable. Accesible. La información debe ser de fácil acceso para los usuarios autorizados. Segura. La información debe estar protegida contra el acceso a ella de usuarios no autorizados.

Concepto de sistema
“Sistema es un conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre sí contribuyen a undeterminado objetivo.” (Real Academia Española) “Un modelo formado por una serie de elementos interrelacionados entre sí, que opera en un entorno cambiante y con unos determinados objetivos”.

Elementos de un sistema:
Los componentes del sistema. Las relaciones entre ellos, que determinan la estructura del sistema. El objetivo del sistema.

El entorno del sistema: aquello que lo rodea, dentro del cualestá ubicado. Los límites del sistema: la frontera entre lo que es el sistema y lo que constituye el entorno.

Sistema de información Objetivo de un Sistema de Información

“El objetivo del SI es ayudar al desempeño de las
actividades en todos los niveles de la organización, mediante el suministro de la información adecuada, con la calidad suficiente, a la persona apropiada, en el momento ylugar oportunos, y con el formato más útil para el receptor.”

Sistemas de Información
Toda empresa realiza las siguientes funciones: Controlar y gestionar el empleo de los recursos financieros, del dinero, a través de la función (o sistema) contable y de gestión económica Comercializar de manera óptima los productos o servicios en los que la empresa basa su negocio: la actividad comercial yde ventas. Fabricar productos o crear servicios que vender en el mercado: Departamento de producción

Elementos de un Sistema de Informacion
Recurso Informatico Para la comunicación, el procesamiento y el almacenamiento de información. Constituye la parte mas visible del SI. Este recurso puede incluir elementos de los mas variados niveles tecnológicos: papel, lápiz, máquina de escribir,...