Funcion de control

FUNCIÓN DE CONTROL
La función de control tiene como propósito evaluar la funcionalidad de los sistemas y procedimientos que se llevan a cabo en la empresa “Pirma Brasil S.A”, tomando en cuenta, los formatos, reportes y documentos que intervengan, así como también se evaluara la eficiencia de los manuales de operación que regulen las actividades en cuanto a procedimientos, además la función decontrol permite determinar el grado de avance de los programas y proyectos emprendidos por la empresa “Pirma Brasil S.A”.
OBJETIVO GENERAL
Buscar la funcionalidad del departamento de recursos humanos, de la empresa “Pirma Brasil S.A”, proporcionando una comparación entre lo planeado y los resultados obtenidos, dando lugar a diferencias analizables y estudiables para realizar superaciones ycorrecciones de haber consecuencias.
OBJETIVO ESPECIFICO
Evaluar los lineamientos que sigue la empresa para determinar un estándar de medición en los diferentes elementos que integran la empresa “Pirma Brasil S.A”, para conocer el estado funcional de dichos elementos durante su aplicación.
CRITERIOS A EVALUAR
* Establecimiento de estándares
* Formatos
* Reportes
* Documentosgenerales
* Medición de resultados
* Registro de personal
* Control de tramites
* Control de actividades
* Reportes generales
A continuación se presenta una tabla, en la cual plasma una serie de puntuación obtenida de la evaluación de la función de control de los recursos humanos de acuerdo al grado en el que se sitúe cada subelemento de la función.
Grado | Puntuación |Evaluación |
I | 0 | Inexistente |
II | De 1 a 25 | Deficiente o Inadecuado |
III | De 26 a 50 | Elemental |
lV | De 51 a 75 | Adecuado o aceptable |
V | De 76 a 100 | excelente |
La función de control de recursos humanos se evaluara utilizando cifras del 0 al 100 distribuidas de acuerdo al grado de importancia de cada subelemento y dependiendo del total de los subelementos evaluados, pero elfinal la sumatoria no deberá ser mayor de 100. Del resultado obtenido se podrá deducir en qué grado se puede ubicar la empresa “Pirma Brasil”.
Subelementos | Puntajes |
Establecimiento de estándares | 50 |
Medición de resultados | 50 |
Total | 100 |
Elementos a evaluar
Elemento: control de Recursos Humanos
Subelemento: establecimiento de estándares
En este subelemento se evaluará lafuncionalidad de los sistemas y procedimientos que se lleven a cabo en la empresa “Pirma Brasil”.

Grados | Puntos | Descripción del grado |
I | 0 | Carencia de sistemas y procedimientos: se considera que l unidad no cuenta con los formatos necesarios y/o registros de control para el desempeño de sus actividades. |
II | 10 | Sistemas y Procedimientos Administrativos deficientes: seconsidera que los sistemas y/o procedimientos de trámite, son inoperantes. |
III | 25 | Sistemas y procedimientos administrativos elementales: se considera que la unidad cuenta con sistemas y procedimientos mínimos para la realización de los trámites. |
IV | 40 | Sistemas y procedimientos administrativos adecuados: se considera que la unidad cuenta con sistemas y procedimientos administrativosbien definidos y claros. |
V | 50 | Sistemas y procedimientos administrativos excelentes: se considera que la unidad cuenta Con sistemas y procedimientos administrativos en condiciones de aceptar mecanismos de soporte a la unidad central de proceso, con el máximo aprovechamiento en la eficiencia del personal. |
Subelemento: medición de resultados
Se evaluaran las medidas de control quedetermine el grado de avance de los programas, subprogramas y proyectos.
Grados | Puntos | Descripción del grado |
I | 0 | Carencia de medición de resultados: la unidad no cuenta con elementos de control que permita la medición de resultados |
II | 10 | Medición de resultados deficientes: la unidad cuenta con registro de control que no aportan los elementos necesarios para cuantificar su...