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Cómo usar funciones en Excel


Son herramientas útiles para resolver todo tipo de operaciones
    
El cuadro de diálogo para insertar funciones en celdas y fórmulas. 
Las funcionesconstituyen una herramienta poderosa en Excel. ¿Por qué? Sintetizan operaciones o expresiones que, de otra manera, necesitarían un desarrollo mayor.
Utilizar una función es simple. Tomemos el ejemplo de lasuma de dos números. Uno de ellos, 25, en la celda A1 y otro, 32 , en A2 ; luego, active la celda A3 . Hay dos caminos para insertar una función. Uno, ejecutar el comando Insertar/Función y el otro,presionando el botón Pegar función de la barra Estándar. No obstante, ambos llevan a la apertura del cuadro de diálogo Pegar función.
Este consta, básicamente, de dos cajas de lista. La izquierda sirvepara seleccionar la categoría de la función ( Financieras , Fecha y hora , etcétera); paso indispensable para obtener, en la caja aledaña, Nombre de la función , las que forman el grupo.
En elejemplo, la categoría que se debe marcar es Matemáticas y trigonométricas . Hágalo y busque Suma en el listado de funciones. Luego, seleccione ésta y pulse Aceptar . Antes de seguir observe que al elegirSuma apareció, debajo de ambas listas, la sintaxis de la función y una descripción de qué hace.
Ya que hablamos de sintaxis conviene aclarar que una función está compuesta por el nombre, quegeneralmente expresa para qué sirve, y por uno o más argumentos. Hay dos tipos de éstos: los obligatorios (indispensables para que la función sea calculada) y los opcionales (pueden obviarse). Al presionarAceptar se abre una nueva instancia del comando. Dentro del recuadro Suma de la nueva ventana tenemos dos combos, Número 1 y Número 2 . El primero es obligatorio, mientras que el segundo es opcional.Por defecto, Excel ha completado el primero con el rango A1:A2 , precisamente lo que queremos sumar. Así que basta presionar Aceptar para que en la celda A3 quede fija la fórmula =Suma(A1:A2) ....