FUNCION ORGANIZATIVA

LA FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN


La organización es la función de la dirección que se basa en la estructura de la organización, esta a su vez puede definirse como destinar y diseñar los puestos, la autoridad y los recursos para el logro eficiente de las metas organizacionales. La teoría de la organización se centra en el diseño de estructuras capaces de asegurar, de manera eficiente, la mutuaadaptación entre los medios externo e interno de las organizaciones. A través del siguiente texto se nombraran los temas mas importantes que deben tenerse en cuenta dentro de esta función.

Antes de poner en práctica cualquier elemento de la organización es importante saber de que se está hablando por lo tanto se requiere tener ciertos aspectos claros a la hora de definir lo que es la estructuraorganizativa, estos son, el ámbito el cual hace referencia al modelo de coordinación e interacción entre los miembros de la organización; la estabilidad ya que toda estructura debe ser estable, es decir, conlleva una cierta permanencia en el tiempo; y el carácter formal e informal que debe reunir la estructura.

Podemos enumerar varias razones por las cuales una organización decide estructurarse,la primera de ellas se puede decir que es el número de personas ya que el tamaño impacta de manera importante la organización y si no hay una adecuada organización presentaran problemas en comunicación, manejo de información, entre otros lo cual hará que la empresa incurra en problemas, adicional a este es necesario tener en cuenta la división del trabajo ya que si esta no existe ninguna personatiene claro lo que tiene que hacer y se pueden empezar a presentar cuellos de botella en la empresa, bajo rendimiento y no se le permite a las personas que exploten su talento en lo que realmente son buenos.

Vale la pena resaltar, que la división de tareas exige, como mínimo, la especificación de aquellas actividades que son imprescindibles para conseguir los objetivos; su agrupación en unaestructura lógica; y la asignación a personas y puestos de trabajo determinados. Por tanto, un aspecto estructural importante es la definición de un conjunto de tareas, actividades y procesos diferenciados para lograr los objetivos de la organización1. Es por esto que toda estructura organizativa debe contar con las vías jerárquicas y de comunicación que permita integrar las distintas actividades y,por tanto, coordinar las tareas, consiguiendo de esta forma la coherencia interna necesaria para el logro de los objetivos de la organización.

Es por esto, que Mintzberg hace una distinción de seis mecanismos básicos de coordinación que pueden justificar la forma que en las distintas organizaciones coordinan su trabajo, entre las cuales esta la adaptación mutua, que consigue la coordinación deltrabajo mediante la simple comunicación informal, por lo que el control del trabajo pasa a cargo de los que lo realizan; la supervisión directa que básicamente consigue la coordinación al responder una persona del trabajo de los demás, emitiendo órdenes y controlando sus acciones; la normalización de los procesos de trabajo que se da cuando el contenido del mismo queda especificado y este se basaen un análisis racional de las distintas etapas de realización de un trabajo; la normalización de los resultados del trabajo, que también quedan normalizados al especificar los mismos de este modo, los dirigentes de las unidades se comunican con el órgano central en base a unas normas de rendimiento; normalización de las habilidades o conocimientos, las habilidades se estandarizan cuando estáespecificado el tipo de capacitación que se requiere para efectuar el trabajo; por último la normalización de la ideología significa que los trabajadores comparten una serie de creencias comunes y valores y, por tanto, logran coordinarse y mantenerse unidos a partir de este hecho.

Las dimensiones estructurales también deben ser consideradas dentro de la función de organización, estas pueden darse...