Funciones Administrativas

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS


HISTORIA
Desde hace miles de años han existido los esfuerzos organizados, bajo la dirección de las cuatro funciones administrativas: planificación, organización, dirección y control. Como ejemplo: las Pirámides de Egipto y la Gran Muralla de China; en donde se demuestra que en ese entonces ya se hacían proyectos de gran magnitud en los que participaban millares depersonas.

Otra evolución administrativa tuvo desarrollo en el siglo XV en la ciudad de Venecia, Italia. En ese tiempo era un importante centro económico y comercial. Los venecianos implementaron una forma temprana de empresa comercial y llevaron a cabo acciones administrativas muy coincidentes con las que utilizan algunas organizaciones actuales.

Estos ejemplos del pasado demuestran que laadministración existió hace millares de años.
Existen dos hechos históricos que influyeron mucho en la evolución administrativa:

1.- El primero de estos acontecimientos fue en 1776, cuando Adam Smith publicó The Wealth of Nations (La riqueza de las naciones) libro en el cual especificó las ventajas económicas que las organizaciones y la sociedad podían obtener de la división del trabajo.2.- La más importante fue la Revolución Industrial. Iniciada en el siglo XVIII en Gran Bretaña, cruzó el Atlántico y llegó a los Estados Unidos a fines de la Guerra Civil. Su principal efecto fue la sustitución de la fuerza del hombre por la fuerza de la máquina.
Las grandes fábricas con equipo motorizado requerían habilidades administrativas; porque necesitaban gerentes que fueran capaces depronosticar la demanda, asegurarse que la empresa tenga el material suficiente y por último necesitaban alguien que coordine, asigne, dirija, organice las tareas. La Revolución Industrial fue un momento clave en la Historia de la Administración.
La administración existió y existirá siempre porque es un aspecto esencial no solo en la vida de los gerentes sino en la vida de todos.

FUNCIONESADMINISTRATIVAS DE LA ORGANIZACIÓN

Una función administrativa es la realización de ciertas actividades o deberes al tiempo que se coordinan de manera eficaz y eficiente en conjunto con el trabajo de los demás. Existen 5 tipos de funciones administrativas que son: planeación, organización, integración de personal, dirección y control

Las funciones administrativas de la organización es la queconsiste en determinar que tareas hay que hacer, quien las hace, como se hacen, como se agrupan, quien rinde cuentas a quien y donde se toman las decisiones.

* ¿Cómo deben dividirse el trabajo dentro de un departamento?
* ¿Cómo deben coordinarse los esfuerzos para lograr un esfuerzo general unificado?

La base de toda administración es formular objetivos adecuados a las características de laorganización. Para llevar una buena organización debe haber una relación entre el personal, para gestionar de forma organizada y efectiva la empresa; esto es una tarea que viene siendo actualizada y mejorada según los diversos contextos sociales.

Dichas relaciones son:

* CADENA DE MANDO: es el sistema de envío de información con estructuras jerárquicas fuertes, verticales y autoritarias,en donde las ordenes, recompensas y penalizaciones fluyen desde la punta de la pirámide organizacional a la base, y donde se espera que hacia la cima de la misma solo fluyan las informaciones requeridas, de las actividades y tareas encomendadas.

* UNIDAD DE MANDO: es la autoridad compulsiva para requerir acción de los subordinados inmediatos o para impedirles que realicen determinadosactos. Está regido bajo el principio que dice que nadie puede ser responsable ante más de un superior jerárquico.


* TRAMO DE CONTROL: es la cantidad de subordinados que un administrador puede dirigir en forma eficaz y eficiente. Cuanto más ascendemos menos personas se supervisan

NOTA: Se debe de tomar en cuenta cuatro puntos de organización: Delegación de autoridad, no delegar...