funciones administrativas

Funciones administrativa:
Planeación: la planeación consiste en elegir un curso de acción y decidir por anticipado qué es lo que debe hacerse, en qué secuencia, cuándo y cómo. La buena planeación interna considera la naturaleza del futuro en el cual las decisiones y acciones de la planeación se intenta operen, así como el periodo en curso en el cual se hacen los planes.
La planeaciónproporciona la base para una acción efectiva que resulta de la habilidad de la administración para anticiparse y prepararse para los cambios que podrían afectar los objetivos organizacionales, es la base para integrar las funciones administrativas y es necesaria para controlar las operaciones de la organización.
Organización: es la parte de la administración que supone el establecimiento de una estructuraintencionada de los papeles que los individuos deberán desempeñar en una empresa. También es determinar las reglas bajo las cuales esa gente interactuará.
El propósito de una estructura organizacional es contribuir a la creación de un entorno favorable para el desempeño humano. Se trata, entonces de un instrumento administrativo, no de un fin en sí mismo. Los papeles establecidos debendiseñarse tomando en cuenta las capacidades y motivaciones del personal disponible, como también, la naturaleza de las actividades a desarrollar. También tiene como propósito ayudar a lograr que los objetivos tengan significado y contribuyan a la eficiencia organizacional, permitiendo alcanzar las metas.
Dirección: Para llevar a cabo físicamente las actividades que resulten de los pasos de Planeación yorganización, es necesario que el líder tome medidas que inicien y continúen las acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea. Entre las medidas comunes utilizadas por el líder para poner el grupo en acción están: informar, comunicar, motivar y orientar todos los procesos y procedimientos contemplados en el plan.
Para una buena dirección es importante:
Poner enpráctica los principios de la administración con la participación por todos los implicados.
Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
Motivar a los miembros del grupo.
Comunicar con asertividad y efectividad.
Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.

Control: Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que sé está haciendo paraasegurar que el trabajo de otros está progresando en forma satisfactoria hacia las metas propuestas. Establecer un buen plan, distribuir las actividades componentes requeridas para ese plan y la ejecución exitosa de cada miembro no asegura que la empresa será un éxito. Necesita del control para ir verificando que lo planeado se ejecute tal y como estaba previsto. Pueden presentarse discrepancias,malas interpretaciones y obstáculos inesperados y habrán de ser comunicados con rapidez al líder para que se emprenda una acción correctiva. La función control suministra elementos de juicio para que el próximo plan sea mejor al anterior.
Un buen control implica:
Comparar los resultados con los planes generales.
Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño.
Idear los mediosefectivos para registrar y medir los resultados.
Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.
Comunicar a los interesados cuales son los medios de registro y control.
Ajustar el control a la luz de los resultados del control.
Diagnostico general del proceso administrativo: sirve para saber como esta funcionando el ciclo administrativo y además porque actualmente se pone enmarcha el sistema de perfeccionamiento empresarial.
Es decir se evalúa el funcionamiento del ciclo y el conocimiento que tiene los directivos sobre el mismo.
Análisis de variables:
Variables internas:
Ventas: ubicación geográfica, mala atención, calidad de los productos, altos precios.
Producción: falta de personal, mantenimiento y reparación de maquinaria y necesidad de materia prima....