Funciones Administrativas

FUNCIÓN ADMINISTRATIVA:

Podemos afirmar que la división del trabajo es la razón misma de la organización, ya que en toda actividad productiva que no sea individual se necesita un determinado grado de organización que distribuya las distintas tareas entre los trabajadores, con la principal finalidad de obtener productos de mayor calidad y a menor coste. En este tema vamos a abordar los distintoselementos que estructuran la organización de la empresa, identificando las concepciones diversas que existen sobre diseño de organizaciones.

ORGANIZACIÓN:

Organización es la combinación de los medios técnicos, humanos y financieros que componen la empresa para la consecución de una finalidad: ofrecer un bien o servicio. El primer paso en la organización de la empresa será la definición odescripción de los puestos de trabajo, así como la asignación de responsabilidades y posteriormente tendrá lugar el establecimiento de las relaciones de autoridad y coordinación, mediante la determinación de los niveles de jerarquía o escalas de autoridad que es lo que se llama estructura.

PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN

Es necesario tenerlos en cuenta antes de hacer la elección de una estructura:

1)Definición de objetivos de la empresa.
2) Unidad de mando: cada subordinado tenga un solo superior y que conozca que depende de él, y que el superior conozca sus subordinados. Esto contribuye a una clara asignación de órdenes, evitando interferencias.
3) Unidad de dirección.
4) Autoridad y responsabilidad: a mayor poder, mayor responsabilidad.
5) Extensión del control: fijar el ámbito de autoridad.6) Homogeneidad de tareas.
7) Graduación o jerarquía de la autoridad. Deben estar claramente establecidos quiénes tienen la facultad de ordenar la realización de las distintas tareas.
8) Equilibrio en la organización.


ESTRUCTURA ORGANIZATIVA:

El intento de establecer reglas para determinar las relaciones entre dirigentes y dirigidos, ha dado lugar al crecimiento de distintos tipos deorganización. Cada empresa tiene su propia estructura organizativa en función de sus objetivos, de su tamaño, de sus productos y de las circunstancias que atraviesa.

TIPOS DE ESTRUCTURA:

Estructura jerárquica o lineal.

Cada individuo responde ante su inmediato superior de los subordinados que tiene bajo su mando, y a su vez éste depende exclusivamente de su inmediato superior, del cual será el único dequien podrá recibir órdenes. Los poderes se concentran en el mando supremo, que se van delegando para que conforme se va decreciendo en el nivel jerárquico, se vayan limitando (característicos de Pymes).

Ventajas
Inconvenientes
Simplicidad y claridad para su aplicación.
Unidad de mando. No hay interferencia de poderes.
La comunicación de información (ascendente) tanto como la comunicación deórdenes (descendente) es directa
Permite a los mandos inferiores tomar decisiones en ausencia de superiores.
La disciplina se mantiene fácilmente.
La concentración de poderes requiere la especialización en numerosas tareas y la realidad es que no se puede ser experto en todas ellas.
Cuando la empresa crece se incrementa la burocracia.
Es rígida e inflexible y puede dar lugar a un régimen dictatorial.Estructura funcional.

Su característica fundamental es que los subordinados, de los niveles inferiores, en vez de estar conectados a la dirección a través de un único punto (el superior inmediato), recibe las órdenes, instrucciones y la asistencia que necesita directamente de varios jefes diferentes, cada uno de los cuales desarrolla una función particular, en la que es especialista (Estructurafuncional).

Ventajas
Inconvenientes
Al ser los jefes especialistas, existe una mayor eficacia empresarial (Galbraith).
El asesoramiento del experto está a disposición de cada trabajador.
Comunicaciones rápidas.
 Pérdida de unidad de mando.
 Se reciben órdenes de varios jefes que pueden ser contradictorias.
 Menor disciplina.
 La especialización puede hacer olvidar los objetivos...