Funciones Asistente Admon

ASISTENTE ADMINISTRATIVO O DE GERENCIA

Funciones y Autoridades:

* Este cargo implica las siguientes responsabilidades:
* Atención a clientes.
* Manejo de caja menor.
* Manejo desuministros de oficina y cafetería.
* Coordinación de los viajes de las diferentes personas. (Técnicos y Gerentes)
* Elaboración de memos y cartas
* Asistencia directa de Gerencias.
*Archivar consumo de gasolina y pasarla a contabilidad. MANUAL DE FUNCIONES
* Coordinación de las compras que solicita Gerencia.
* Control del fax y correspondencia.
* Ingreso de datos alsistema.
* Mantener un control de los servicios básicos que hay que pagar. (Se pasa un reporte mensual de los que hay que pagar)

Actividades principales:

* Actividades manejo de cajamenor
* Entrega de fondos a las personas autorizadas que los requieren.
* Archivo de las facturas de respaldo para la reposición de la caja menor.

Actividades ventas:

* Entregar los pagosen efectivo o cheque al Gerente Financiero diariamente, junto con las facturas y retenciones.
* Elaboración de reporte diario de ventas donde se incluye la fecha, el número de factura,retención y el tipo de pago. Este reporte debe ser entregado al Gerente Financiero.

Actividades compras:

* Realizar la cotización de varios proveedores de acuerdo a la solicitud de gerencia.
*Entregar las cotizaciones al gerente que lo solicito.

Actividades cobranza:

* El gerente entregará en cada fecha pactada una lista de los clientes que hay que solicitar la cobranza.
*Comunicarse con el cliente y solicitar el cobro.
* Entregar al medio día del viernes al Gerente un informe de cobranzas.

Actividades atención a clientes:

* Brindar atención a los clientes quese comunican a la empresa, transmitiendo la llamada a la persona requerida.
* Brindar atención a los clientes que vienen a la empresa, dirigiéndoles con la persona que los va a atender....