FUNCIONES DE AREA DE ABASTECIMIENTOS

Descripción del Área:
El área de Abastecimientos es la encargada de proporcionar los bienes y servicios que las unidades orgánicas de la Municipalidad requiera, en las condiciones de seguridad,calidad, oportunidad y costos adecuados de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
Funciones del Área:
1. Participar en la elaboración del Plan Operativo y Presupuesto de la Municipalidad.
2.Participar en la elaboración del Plan Estratégico Institucional de acuerdo a los lineamientos establecidos.
3. Establecer lineamientos para la programación y actualización del Plan Anual deAdquisiciones de acuerdo a lo programado en el Presupuesto Institucional de Apertura y presentarlo a la Gerencia.
4. Elaborar el proyecto de Plan Anual de Adquisiciones y actualizarlo cuando corresponda,considerando las normas para su elaboración así como lo programado en el Presupuesto.
5. Realizar estudios de mercado de los bienes y servicios requeridos , según las características, cantidadessolicitadas y la normatividad de Contrataciones y Adquisiciones.
6. Realizar los procedimientos de contratación y adquisición de bienes, servicios, arrendamientos y de ejecución de obras que requieran lasunidades orgánicas de la Institución.
7. Preparar Modelos de Bases para los procesos de selección.
8. Brindar apoyo operativo a los Comités Especiales.
9. Registrar y Actualizar la información sobreProcesos de Selección, en el SEACE.
10. Elaborar solicitudes de cotizaciones, emitir órdenes de compra y servicios, y efectuar el seguimiento para su aprobación oportuna.
11. Efectuar el registro dela fase de compromiso de las órdenes de compra y de servicios en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF-GL) u otro sistemas.
12. Efectuar el abastecimiento de materiales y deservicios que las unidades orgánicas de la Institución requieran en la cantidad, calidad y oportunidad solicitada.
13. Realizar el almacenamiento y distribución de los bienes con el registro documentario....