La función de compras abastecimientos y servicios
1. ¿Cuál es el concepto de compras?
2. ¿Cuál es el concepto de abastecimiento?
3. ¿Cuáles son los objetivos de la función de
compras?
4. ¿Las actividades de compras y abastecimiento
pueden llegar a representar una ventaja competitiva
para las organizaciones?
La función de compras,
abastecimientos y servicios
1.1. Operación
La función de compras, abastecimientos yservicios
La función de adquisiciones y abastecimientos ha evolucionado hasta
convertirse en una función estratégica para las organizaciones
competitivas de hoy en día
Compras. La función de compras es comúnmente conocida como la
función de adquirir, contemplando la necesidad, localización y
selección de uno o más proveedores, negociando el precio y otros términos inherentes al insumo a comprar, asegurándose de su
entrega a través de un adecuado seguimiento
Comprar es allegarnos de un bien o servicio en forma lícita, y compra
es una de las formas en que podemos allegarnos de esos bienes pero
también podemos hacerlo por arrendamiento, donación, préstamo,
etc.
La función de compras, abastecimientos y servicios
Es precisamente la habilidad de un profesional, el conocer las diferentes formas y modalidades de compra,
considerando las circunstancias particulares de cada una de
ellas como son:
Insumo a comprar
Volumen
Peso
Cantidad
Fecha en que se requiere
Unidad de medida
Costo, etc.
La función de compras, abastecimientos y servicios
La necesidad de obtener las materias primas, los
suministros y los servicios necesarios para asegurar la operatividad de una organización
El departamento o área de compras tiene el
potencial para desempeñar un papel clave en el
desarrollo y en la operación de una estrategia que
lleve a una gran eficiencia y elevada
competitividad, a través de acciones tales como:
La función de compras, abastecimientos y servicios
Combatir la inflación resistiendo el buscar precios controlados.Reducir significativamente la inversión monetaria en inventario de materiales a
través de la óptima planeación y selección de proveedores.
Incrementar el nivel de calidad y la consistencia del producto final o servicio
prestado con el fin de que sea mejorada.
Realizar mejoras al producto y al proceso estimulando y facilitando una comunicación
abierta entre comprador y vendedor, de modo que haya un beneficio mutuo para
ambas partes.
Lafunción de compras, abastecimientos y servicios
Objetivos de la función de compras
• El encargado de hacer las compras debe alcanzar
simultáneamente diversas metas, además de
intentar equilibrar los objetivos que con
frecuencia son contrapuestos, y hacer las
negociaciones necesarias para obtener una
mezcla óptima entre conseguir el insumo necesario al mejor costo posible, considerando,
los diversos proveedores, volúmenes a comprar
La función de compras, abastecimientos y servicios
Objetivos de la función de compras
• El encargado de hacer las compras debe alcanzar
simultáneamente diversas metas, además de
intentar equilibrar los objetivos que con
frecuencia son contrapuestos, y hacer las
negociaciones necesarias para obtener una
mezcla óptima entre conseguir el insumo necesario al mejor costo posible, considerando,
los diversos proveedores, volúmenes a comprar
La función de compras, abastecimientos y servicios
Proporcionar un flujo ininterrumpido de materiales,
abastecimientos y servicios requeridos para la operación de la
organización.
Conservar las inversiones y pérdidas mínimas en el inventario.Mantenimiento de estándares o controles de calidad adecuados.
Encontrar o desarrollar proveedores competentes.
Estandarizar, en lo que sea posible, los artículos comprados.
La función de compras, abastecimientos y servicios
Servicio
Reducción de
costos u
obtención de
utilidades
Control de
compromisos
financieros
Control de
negociaciones
y relaciones
Compras.
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