funciones de compras

Funciones del departamento de compras de la empresa
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con lacantidad y calidad requerida y a un precio adecuado.
Las Adquisiciones deben ajustarse a los siguientes lineamientos:
Precio,
Calidad,
Cantidad,
Condiciones de entrega
Condiciones de pago.
Unavez recibidas las mercancías es necesario verificar que cumplan con los requisitos antes mencionados, y por último aceptarlas.
5 funciones clave de compras
Función 1. Seleccionar proveedores, buscaralternativas.  Crear una lista de preseleccionados para tener una buena opción a la mano, alternativas evaluadas y probadas que te puedan sacar de un apuro. 
Función 2. Definir procedimientos yproceso de aprovisionamiento.
¿Quién puede comprar qué?
¿Cada cuánto se realizan las compras de los insumos regulares?
¿Qué documentación respalda las operaciones?
¿Cómo se manejan losincumplimientos? por escrito y compartir con el equipo.


Función 3. Pedir presupuestos y realizar compras específicas. Es habitual realizar comprar menores a través de la caja chica.
Para adquisiciones decierta importancia es recomendable pedir varios presupuestos alternativos para comparar las opciones. Aun cuando se trate de proveedores preseleccionados, es normal encontrar diferencias de precio,stock o calidad en el momento específico en que se va a realizar la compra.
Función 4. Garantizar el valor de la inversión.  aportar ahorros y eficiencia, negociando precios y condiciones.
Función5. Gestionar relación con proveedores. Una compra no termina con la realización del pedido. Es fundamental realizar el seguimiento de órdenes y entregas, problemas de calidad, devoluciones, faltantes,pagos y otras situaciones que pueden afectar la concreción de una operación.
ENCARGADO DEL DEPÓSITO.
Tiene como función principal custodiar las existencias y movimientos de mercaderías, controlar...