funciones del departamento de compras

Índice

Concepto……………………………………………………………………….………………...4
Importancia del Departamento de Compras……………………..………………..………….4
Cuáles son los beneficios de optimizar las compras…………………………..…………….4
Objetivos del Departamento de Compras…………………………………………….……....4
Factores en la decisión de una compra…….......................................................………....5
Políticas decompras………………………………………………….……..………………….5
Funciones de Departamento de Compras……………………………….…………………...6
Veinte funciones propias………………………………………………………….…………….6
Diez funciones compartidas con otras áreas………………….…………..…………….……7
Otras funciones………………………………………………….………….…………..……….8
Conclusión………………………………………………………………………………………..9
Bibliografía………………………………………………………………………………………..9







Introducción
En la siguiente investigación analizaremos que esel departamento de compras y principalmente las funciones que a este le corresponden, ya que es muy importante saber con exactitud qué debe hacer el personal de este departamento para que el abastecimiento de la empresa sea óptimo.
Existen muchas funciones que deben realizar el departamento de compras y se debe saber cuáles son las funciones exclusivas de este departamento como las que soncompartidas con otros dentro de la misma empresa
Al saber cuáles son las funciones del departamento de compras de la empresa, el personal puede hacer sus funciones de manera más coordinada y precisa para poder generar utilidades a la empresa.











Concepto
El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad ycalidad requerida y a un precio adecuado.
Importancia del Departamento de Compras
Toda empresa tiene un departamento de compras, en él recaen las responsabilidades de adquirir los insumos (materia primas, partes, herramientas, artículos de oficina y equipo) indispensable para la producción de bienes y servicios, poniendo mucha atención para conseguirlos.
Cuáles son los beneficios de optimizar lascompras:
Reducir costos
Disponer de mayor capital de trabajo
Mejorar la competitividad
Mejorar la calidad de los productos

Objetivos del Departamento de Compras
Comprar los materiales para los propósitos buscados
Tener los materiales disponibles en el tiempo que son requeridos.
Asegurar la cantidad de materiales indispensables.
Procurar materiales al precio más bajo posible, compatiblecon la calidad y el servicio requerido.
Controlar que la calidad de los materiales sea la requerida.
Proveerse de más de una fuente, en previsión de cualquier emergencia que impida la entrega de un proveedor.
Anticipar alteraciones en precios, por diferencias en las cotizaciones monetarias, inflación o escases.
Hacer el seguimiento del flujo de las órdenes de compras coladas.


Factores en ladecisión de una compra
Los tres principales factores en la decisión de una compra son:
1) La calidad 
2) El precio
3) La funcionalidad
1. La calidad. No se mide por el precio, ha sido comprobado tantas veces que el mayor precio por sí mismo no denota mayor calidad en el producto.
2. El precio. Es importante pero no imperativo para decidir hacer, lo cual indica que ya no es una guíaconfiable para un comprador. En la medida que un producto de alta calidad es requerido por un cliente el proveedor se vuelve una parte importante de esta calidad.
El área de compras tiene la obligación de comprar justo los materiales que ayuden a abatir los costos de producción para que ésta resulte de la calidad apropiada a las necesidades de los clientes de la empresa.
3. Funcionalidad. Como en todoproceso de compras el primer paso para preparar las especificaciones es: analizar las partes o materiales y determinar qué función van a desarrollar en beneficio del producto final.
Políticas de compras
Las políticas dentro del departamento de compras, las debe de emitir el gerente y estas deben estar acordes con las políticas generales de la empresa. Los...