FUNCIONES DE EXCEL Y POWER POINT





INTRODUCCION A LA MATERIA


1. Excel
Excel es un programa para manejar Hojas de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula.


1.1 .Objetivo de Excel
Es realizar desde simples sumas hasta cálculos avanzados, también ayuda a analizar, administrar y compartir información, lo que sirve para tomar mejores decisiones y másinteligentes. Las nuevas herramientas de análisis y visualización le ayudan al usuario a realizar un seguimiento y resaltar importantes tendencias de datos. En Excel incluso se pueden cargar archivos en Internet y trabajar simultáneamente con otras personas en línea. Así se produzcan informes financieros o administren gastos personales.




1.2 COMO INICIAR EXCEL

Hacer clic enel botón localizado en la barra de tareas de Windows 95.

En el menú que se despliega, posicionarse sobre la opción Programas.

Posteriormente y dependiendo de cómo estén configurados los grupos de programas, puede existir una opción de menú que agrupe las aplicaciones de Microsoft Office. En tal caso, posicionarse sobre dicha opción la que desplegará un nuevo menú en el que se localiza unaopción para Microsoft Excel; y sobre ésta, hacer clic para su ejecución.

También se puede acceder a Excel, a través de un icono de programa que se localice sobre el escritorio de Windows.En tal caso, hacer doble clic sobre el mismo para ejecutar la aplicación.




1.3 PARTES QUE COMPONEN LA PANTALLA DE EXCEL








BARRA DE TITULO


¿PARA QUE SIRVE? La barra de títulocontiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar. 
                                                  
BARRA  DE  MENUS


¿PARA QUE SIRVE? Es el sistema central de EXCEL ya que ahí se encuentran casi todas la  funciones de EXCEL contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan másrápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual. 



BARRA DE HERRAMIENTAS  ESTANDAR 


¿PARA QUE SIRVE? La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos abreviados para los comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con más frecuencia, talescomo guardar, abrir e imprimir libros. 



BARRA DE FORMATO


¿PARA QUE SIRVE? Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números. Cómo los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los otros botones para dar formato  funcionan como se espera.   
Loscomandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. También puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamaño de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de números, alineamientos y sangrías solo se aplican a la celda íntegra. Los alineamientos y sangrías son aplicados solo dentro de la celda y no a través de toda la página u hoja decálculo.  
                                         
BARRA DE FORMULAS


¿PARA QUE SIRVE? La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas. 


CUADRO DE...