Funciones De Excel

Páginas: 8 (1776 palabras) Publicado: 20 de julio de 2012
LAS FUNCIONES DE EXCEL La función Autosuma: Es quizá la función más utilizada en una hoja de cálculo. Por ello, Excel proporciona un botón exclusivo para la función Autosuma en la barra de herramientas.
Para utilizar una función, podemosescribirla manualmente o bien utilizar el Asistente para funciones que veremos posteriormente y que nos irá guiando paso a paso en la construcción de la función.
1.     Escribe en una hoja nueva unos cuantos números y después coloca el cursor bajo esa misma lista:

2.     Pulsa el botón Autosuma situado en la barra de herramientas estándar: 
Observa que Excel detecta lo que queremos sumar y lo marcacon puntos suspensivos intermitentes. Ahora podemos aceptar pulsando Intro o bien seleccionar con el mouse la zona que queremos sumar.
3.     Pulsa Intro.
Otra forma de hacerlo es la siguiente:
4.     Borra el contenido de la celda que contiene la fórmula.
5.     Selecciona toda el área numérica, la última celda incluida:

1.     Pulsa el botón Autosuma.
En este caso, marcamos directamenteel rango que queremos sumar, por lo que Excel lo suma directamente. Con el cursor situado 
La función promedio: Otra interesante función es la llamada =PROMEDIO(). Funciona exactamente igual que la suma, pero no existe ningún botón; por lo que debemos introducirla manualmente. Cuando introducimos una función mediante el teclado, podemos escribirla por completo o hacer lo siguiente:
1.     Borrael contenido de la última fórmula
2.     Escribe lo siguiente:=PROMEDIO(
3.     Selecciona con el mouse el rango de números. Fíjate como la fórmula va tomando dicho rango y se va escribiendo sola.
El asistente para funciones: Existen muchos tipos de funciones; matemáticas, estadísticas, de fecha, científicas, etc, alguna de las cuales contiene una sintaxis bastante más difícil que la autosuma,por ejemplo. Existen funciones que realizan complejos cálculos y que tan sólo nos piden unos datos específicos.
Si no recordamos la sintaxis de una función, podemos hacerlo con el Asistente de funciones el cual, nos guiará paso a paso hasta obtener el resultado buscado.
1.     Borra el contenido de la última fórmula y sitúa el cursor en ella.
2.     Pulsa el botón Pegar función de la barra deherramientas estándar 
3.     Pulsa a la izquierda la opción Estadísticas.
4.     Sube la lista deslizable de la ventana derecha hasta encontrar la funciónPROMEDIO y pulsa un click sobre ella.
5.     Observa la línea de estado de la ventana; nos explica para qué sirve esa función. Acepta.
6.     Ahora nos pide qué celdas o rango de celdas queremos utilizar para saber el resultado del promedio dedatos. Podemos pulsar click en las celdas que nos interesen, escribirlas a mano o bien seleccionar un rango de datos de la hoja. Selecciona el rango adecuado y acepta.
OTRAS FUNCIONES MAX, MIN
En esta unidad didáctica veremos otras funciones MAX, MIN
1.     Haz una sencilla hoja de cálculo como la que sigue:

2.     Sitúa el cursor en D4 y escribe la fórmula: =B4*C4. Cópiala hacia abajo.3.     Escribe al lado de la hoja las nuevas celdas de texto:

4.     Escribe las fórmulas de las celdas:
Celda                Fórmula
  F3           =SUMA(D4:D9)
  F4           =PROMEDIO(D4:D9)
  F5           =MAX(D4:D9)
  F6           =MIN(D4:D9)
  F7           =CONTAR(D4:D9)
1.     Selecciona el rango de los resultados y conviértelo en formato moneda.
Como habrás imaginado, hemosobtenido el valor máximo, mínimo y además hemos contado el número de elementos numéricos que aparecen en el rango D4:D9.
Funciones anidadas: Se llaman así aquellas funciones que actúan como argumento de otra función, es decir, que se encuentran dentro de otra función. En el proceso de cálculo, Excel realiza primero el cálculo de la función interior y después, el resultado de la función exterior...
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