Funciones de excel

FUNCIONES EN EXCEL

La sintaxis de una función se refiere a como debemos escribirla. Todas las funciones comienzan con el signo "igual", luego se escribe el nombre de la función y finalmente, entre paréntesis se escriben sus argumentos. En la celda C14 hemos escrito una función sencilla.

Se presiona la tecla INTRO para visualizar el resultado.

ALEATORIO.ENTRE
La función ALEATORIO.ENTREdevuelve un número entre un límite inferior y un límite superior especificados, dependiendo del azar. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.

Sintaxis:

= ALEATORIO.ENTRE(inferior; superior)

• inferior: es un número entero (mínimo valor que la función puede devolver).
• superior: es un número entero (máximo valor que la función puede devolver).

Ejemplo.
En el rango D18:D25se desean obtener números aleatorios entre el rango indicado en la celda F18 (limite inferior) y la celda F21 (limite superior). A continuación se presenta la solución.

Función EXTRAE
La función EXTRAE devuelve una cantidad de caracteres específicos de una cadena de texto. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.

Sintaxis:

=EXTRAE(texto; posición inicial; núm de caracteres)• texto: es una referencia a una celda, una función que devuelva una cadena de caracteres o un texto entre comillas al cual se le extrae una cantidad de caracteres indicados por núm de caracteres.
• posición inicial: es ún número que indica la posición donde comienza la subcadena a extraer.
• núm de caracteres: es un valor que indica la cantidad de caracteres que se extraen a partir de posicióninicial.

Ejemplo:
En el rango D18:D23 se tiene una serie de datos de algunos forjadores de la humanidad. En el rango E18:E21 se desean extraer la cantidad de caracteres indicada en la celda G21, comenzando desde la posición indicada en la celda G18. A continuación se presenta la solución.

Funciones lógicas en Excel

SI : La función SI devuelve un valor entre dos posibles valores,dependiendo de una condición indicada. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.

SI(Pregunta lógica; Acción en caso verdadero; Acción en caso falso).

Ejemplo:
Imagina que en la celda A1 escribimos la edad de una persona y en la celda A2 queremos que aparezca el texto "Mayor de edad" en el caso que la edad sea igual o superior a 18, mientras que nos interesará aparezca "Menor de edad" encaso que la edad sea menor de 18. La función que deberíamos escribir sería:
=SI(A1>=18;"Mayor de edad";"Menor de edad")

Considere que en el primer argumento preguntamos por mayor o igual que 18, si la respuesta a la pregunta es Verdadera se realizará el segundo argumento: "Mayor de edad", en cambio si la respuesta es falsa, realizamos el tercer argumento: "Menor de edad".

Ejemplo:
Unprofesor está analizando las calificaciones de sus alumnos en el rango D17:E25. En el rango F18:F25 desea que según la calificación mínima necesaria de la celda H18, aparezca un mensaje indicando si el alumno aprobó o no. Dichos mensajes están en las celdas J18 y J21.

Nota: La función SI admite diversos operadores para comparar como: =(igual), < (menor), > (mayor), (distinto), >=(mayor eigual), 16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar")

Considera que toda la función Y(...) se escribe dentro del primer argumento de la función Si.

O: Suele utilizar conjuntamente con la función Si. Con ella también podremos realizar varias preguntas dentro del Si y la parte que está en el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se realizará en el caso que cualquiera de lasrespuestas a las preguntas dentro de la O sea verdadera.

Sintaxis:
O(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)
Ejemplo:
Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero dejaremos pasar si la persona es mayor de 16 años o mide más de 150. De esta manera con que se cumpla una de las dos aparecerá el texto "Puede pasar". El único caso que aparecerá "NO puede pasar", será cuando las dos preguntas...