Funciones de excel

Operación de Microsoft Excel

F ó r m u l as y F u n c i o n e s
Las fórmulas constituyen el núcleo de cualquier hoja de cálculo, y por tanto
de Excel. Mediante fórmulas, se llevan a cabo todos los cálculos que se necesitan
en una hoja de cálculo. Las fórmulas se pueden utilizar para múltiples tareas: desde
realizar operaciones sencillas, tales como sumas y restas, hasta complejos cálculosfinancieros, estadísticos y científicos.
Las funciones permiten hacer más fácil el uso de Excel e incrementar la
velocidad de cálculo, en comparación con la tarea de escribir una fórmula. Por
ejemplo, se puede crear la fórmula =(A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8)/8 o usar la
función =PROMEDIO(A1:A8) para realizar la misma tarea. Siempre que sea
posible, es mejor utilizar funciones que escribir laspropias fórmulas.
Las funciones actúan sobre los datos contenidos en una celda o conjunto de
celdas, de la misma forma que las fórmulas lo hacen sobre los números. Las
funciones aceptan información, a la que se denominan argumentos, y devuelven un
resultado. En la mayoría de los casos, el resultado es un valor numérico, pero
también pueden devolver resultados con texto, referencias, valoreslógicos,
matrices o información sobre la hoja de cálculo.

I nt r o d uc c i ó n d e f ó r m ul a s m a nua l
La introducción de una fórmula en Excel se puede hacer tanto en la barra de
fórmulas como en la propia celda. La fórmula debe empezar con un signo igual (=). A
continuación, la fórmula se irá construyendo paso a paso utilizando valores,
operadores, referencias a celdas, funciones ynombres.
Visualización desde la
barra de fórmulas, de la
fórmula que se está
ingresando
Ingreso de fórmula
visualizado desde la celda
donde es introducida

En el ejemplo se muestra como se está introduciendo una fórmula en la celda
D2, la que comienza con el signo de igual (=) y le sigue una referencia de cleda, un
operador y otra referencia de celda (se toma el valor de la celda B2 y se lomultiplica por el valor de la celda C2).

Guía del Usuario

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Centro de Capacitación en Informática

Operación de Microsoft Excel

Para introducir una fórmula en una celda o en la barra de herramientas,
seguir los siguientes pasos:
1.

Seleccionar con el ratón la celda o la zona derecha de la barra de
herramientas.

2.

Comenzar tecleando el signo igual (=). De estaforma Excel sabe que lo
que se va a introducir en la celda activa es una fórmula.

3.

Teclear valores numéricos, referencias a celdas, funciones o nombres,
todos ellos separados por los correspondientes operadores (por
ejemplo: +, -, *, /).

4.

Terminar la introducción de la fórmula pulsando o haciendo clic
en el botón
Introducir de la barra de fórmulas.

Como se especificaba enel capítulo “Referencias a celdas y nombres de
rangos”, el método más seguro para definir referencias a celdas en el momento del
ingreso de una fórmula, consiste en utilizar el ratón para su señalización, de forma
de seleccionar la celda cuya dirección se desea insertar. Cuando se desee
introducir una dirección o referencia en una fórmula, basta hacer clic en dicha
celda, minimizando de estaforma los posibles errores en generación de fórmulas.
Para introducir una fórmula en una celda mediante el sistema anterior (por
señalización) con referencias a otras celdas, seguir los siguientes pasos:
1.

Seleccionar la celda donde se desea introducir la fórmula y teclear el
signo de igual (=).

2.

Señalar con el ratón la celda cuya dirección desea introducir y hacer
clic. Ladirección de la celda apuntada aparece en la posición del punto
de inserción, en la barra de fórmulas.

3.

Introducir un operador, por ejemplo el operador de multiplicación (*).

4.

Si se desea introducir más referencias de celdas en la fórmula, basta
repetir los pasos dos y tres cuantas veces sea necesario. Para dar por
terminada la fórmula, presionar la tecla o hacer clic en el botón...