FUNCIONES DE EXCEL

FUNCIONES DE EXCEL.

DEFINICION 1:
Las funciones Excel se definen como el conjunto de fórmulas que incorpora la aplicación Excel y que tienen por objetivo realizar cálculos predefinidos aportando únicamente los valores que se quieren calcular.


DEFINICION 2:
Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores específicos en un orden particular. Una de lasprincipales ventajas es que ahorran tiempo porque ya no es necesario que la escribas tú mismo.
Las partes de una función
Cada función tiene una sintaxis, un orden específico que debe seguirse para obtener el resultado correcto. La sintaxis básica para crear una fórmula con una función es:
Insertar un signo igual (=).
Seleccionar una función (SUM, por ejemplo, es el nombre de la función para la adición).Introducir los argumentos de la fórmula, es decir, los datos que se usarán para hacer el cálculo.








Definición 3:
Las funciones de Excel son una característica muy importante que debes aprender a utilizar adecuadamente para obtener el mayor provecho de la herramienta.

Las funciones se utilizan para realizar cálculos basados en los valores de las celdas ó para modificar su contenido. Lasfunciones de Excel se categorizan de acuerdo a su funcionalidad y en esta sección hago una revisión de ellas:

Funciones de búsqueda y referencia
Funciones lógicas
Funciones de texto
Funciones de fecha y hora
Funciones de información
Funciones estadísticas
Funciones matemáticas y trigonométricas
Funciones financieras
Funciones de ingeniería
Funciones de base de datos
Funciones de cubo

Funciones debúsqueda.
Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores dentro de nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda. También nos ayudan a obtener información de referencia de las celdas.
Ejemplo 1:
DIRECCION
ADDRESS
Crea una referencia de celda en forma de texto una vez especificados los números de fila y columna.

¿Qué hace?

Obtiene la direcciónde una celda al especificar los números de fila y columna.
Sintaxis










Ejemplos

DIRECCION(2, 3) = Regresa la referencia absoluta $C$2
DIRECCION(2, 3, 2) = Regresa la referencia C$2
DIRECCION(2, 3, 2, FALSO) = Regresa la referencia F2C3 (estilo F1C1)


Ejemplo 2:

FILA
ROW
Devuelve el número de fila de una referencia.

¿Qué hace?

Obtiene el número de la fila de la celda especificada.Sintaxis















Ejemplos

FILA(B1) = 1
FILA(D5) = 5







Funciones lógicas
Se utilizan en la toma de decisiones. En base al resultado de una función decidiremos si ejecutar o no cierta acción requerida.
Ejemplo 1:
NO
NOT
Cambia FALSO por VERDADERO y VERDADERO por FALSO.

¿Qué hace?
Invierte el valor lógico del argumento especificado.
Sintaxis











Ejemplos
NO(VERDADERO) = FALSONO(FALSO) = VERDADERO


Ejemplo 2:
SI
IF
Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.

¿Qué hace?
Evalúa una condición y devuelve un valor si la condición es verdadera y otro valor si la condición es falsa.
Sintaxis










Ejemplos
SI(“1<2″, “Excel”, “Total”) = Excel
SI(“1>2″, “Excel”, “Total”) = Total






Funciones detexto
Permiten concatenar cadenas de caracteres, remover los espacios en blanco, reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas cosas más que te permitirán manipular las cadenas de texto para obtener los resultados deseados.
Ejemplo 1:
ESPACIOS
TRIM
Quita todos los espacios del texto excepto los espacios individuales entre palabras.

¿Qué hace?
Recorta los espacios de las orillas de una cadena detexto.
Sintaxis










Ejemplos
ESPACIOS(” Microsoft “) = “Microsoft”
ESPACIOS(” Excel”) = “Excel”


Ejemplo 2:

IGUAL
EXACT
Comprueba si dos cadenas de texto son exactamente iguales y devuelve VERDADERO o FALSO.

¿Qué hace?
Compara dos cadenas de texto y nos dice si son iguales. Hace diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
Sintaxis






Ejemplos
IGUAL(“ExcelTotal”, “ExcelTotal”) =...