Funciones de la Administracion

Funciones de la Administracion
Para aclarar lo que son las funciones administrativas, Fayol define el acto de administrar como planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Las funcionesadministrativas engloban los elementos de la administración. Estos mismos elementos constituyen el proceso administrativo que pueden ser encontrados en cualquier área de la empresa, es decir, que cadacual desempeña actividades de planeación, organización, etc. como actividades administrativas esenciales.
1. PLANEACION
Es la fase en la cual se determina anticipadamente lo que se va a hacer, estoincluye el establecimiento de objetivos, programas, políticas y procedimientos.
Objetivo: es la razón de ser de la empresa, lo que se propone alcanzar.
Programas: planes que se deben realizar en untiempo determinado para lograr el objetivo propuesto.
Politicas: normas en las cuales deben estar encuadradas las actividades para alcanzar el objetivo.
Procedimientos: guías o formas de acción que nosdicen de que forma se deben realizar las actividades.
NECESIDAD DE LA PLANEACIÓN
La necesidad de la planeación en una empresa aparece principalmente por tres razones:
-Para obligar a pensar en elfuturo. Se planifica para que todas las personas de la empresa piensen hacia donde van y se puedan anticipar a los problemas.
-Para obligar a pensar en forma coordinada, esto permite que las personassean concientes de qué es lo que se espera de ellas y así puedan cumplir con las funciones asignadas.
-Para evitar riesgos y pérdidas, si no se ha realizado por anticipado una planeación, losriesgos de pérdidas aumentan y lo más seguro es que la empresa fracase.
Esto no significa que la planeación es la fórmula para que una empresa nunca fracase, simplemente significa que una empresa queplanea sus actividades tiene más probabilidades de triunfar. 
2. ORGANIZACIÓN
Es la etapa en la cual se fijan las funciones y las relaciones de autoridad y responsabilidad entre las diferentes personas...