FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION

Funciones de la administración,
tipos de gerentes y entorno
Estrategia Empresarial

Administración
• Es el proceso de trabajar con gente y
recursos para alcanzar las metas
organizacionales.
• Los buenos gerentes hacen las
actividades con eficacia y eficiencia.
– Eficacia: lograr las metas organizacionales
– Eficiencia: lograr las metas con el mínimo de
recursos, utilizar el dinero, losmateriales, el
tiempo y las personas de manera eficiente y
eficaz.

Funciones de
la administración
• En la actualidad la administración de
empresas se divide para su estudio en
cuatro funciones (actividades ejecutadas
por los administradores en el ejercicio de
sus cargos):
– la planeación,
– la organización,
– la dirección y
– el control.

Funciones de
la administración
• Henry Fayol, estableció en suteoría cinco
funciones administrativas:
– la planeación,
– la organización,
– la coordinación,
– la dirección y
– el control.

Funciones de
la administración
• Por su parte, Harold Koontz, señaló como
funciones de la administración:
– la planeación,
– la organización,
– la integración del recurso humano,
– la dirección y
– el control.

• Las funciones de la administración están
interrelacionadas yson interdependientes.

Funciones de
la administración
Planeación
Organización
Integración de personal
Dirección
Control

Planeación
• Es el proceso de definir metas y objetivos
con sus respectivas estrategias de acción
para desarrollas las actividades que
permitan alcanzarlos.
• Si no se planea no hay rumbo fijo de la
organización.

Planeación
• Son algunas actividades de planeación:
– Elanálisis de las situaciones actuales.
– La anticipación al futuro.
– La determinación de objetivos.
– La decisión del tipo de actividades.
– La elección de estrategias corporativas y de
negocio.
– La determinación de los recursos necesarios
para lograr las metas de la organización.

Planeación
• ¿Qué se va a planear?
• Aquí se realizan los planes para dar a la
empresa objetivos y conocimientos con elfin de alcanzarlos.
• Da respuesta a:
– ¿Qué hacer?
– ¿Cuándo hacerlo?
– ¿Dónde hacerlo?
– ¿Cómo hacerlo?

Organización
• Implica el diseño de la estructura más
adecuada para llevar a cabo los planes.
• Esta función determina:
– las actividades por realizar,
– cómo se agruparán,
– quién las desempeñará y
– señala claramente los puestos y las
jerarquías dentro de la organización.

Organización
•Una empresa no logrará sus objetivos si
sus recursos no se manejan con base en
una organización eficiente.
• Son algunas actividades de organización:
– Atraer gente a la organización.
– Especificar las responsabilidades del puesto.
– Agrupar tareas en unidades de trabajo.
– Dirigir y distribuir recursos y crear condiciones.

Integración del
recurso humano
• Consiste en dotar de personalcompetente
a la estructura de la organización de
acuerdo a sus necesidades, esto por
medio de cinco acciones:
– reclutamiento,
– selección,
– inducción,
– capacitación y
– desarrollo.

Dirección
• La dirección incluye
– la motivación,
– el liderazgo,
– la selección de los canales de comunicación
más efectivos y
– la negociación y manejo de conflictos.

Dirección
• Los administradores tiene que dirigir ycoordinar eficazmente a los colaboradores
de la empresa, para lograr el éxito de la
organización.
• La dirección comprende el contacto
cotidiano y cercano con la gente para
orientarla e inspirarla hacia el logro de las
metas del equipo y la organización.

Control
• El control es el seguimiento de las
actividades para asegurarse de que se
están realizando de acuerdo con lo
planeado y en su caso,corregir las
desviaciones encontradas.
• Si el control es inadecuado, las fallas no
se detectan.

• Supervisa el progreso y ejecuta los
cambios necesarios.

Control
• El control asegura el cumplimiento de las
metas.
• Entre las actividades de control se
cuentan:
– Supervisar el desarrollo de las personas y las
áreas recopilando datos de su desempeño.
– Proporcionar retroalimentación.
–...