funciones de un presidente

FUNCIONES DEL DPTO DE ADMINISTRACIÓN / CONTABILIDAD

1) Facturación
-Emitir cotizaciones/notas de entrega/ facturas a clientes/deudores (y envío a destinatarios
-Recibir pedido/hacerpedido/facturas de proveedores/acreedores
-Recibir extractos bancarios y otros documentos

2) Contabilidad financiera
Registro contable de las operaciones de la empresa
Elaboración y presentación deCuentas Anuales
Orden y conservación documentos legales

3) Cobros y Pagos 
Cobros a clientes y deudores
Pagos a proveedores y acreedores
Pagos a personal
Pagos impuestosComprobación importes correctos
Control movimientos cuentas corrientes de la empresa y sus saldos

4) Fiscalidad y trámites con administraciones y Hacienda
IVA, Retenciones alquileres, registro operaciones intracomunitarias,exportaciones, etc.
Libros obligatorios actualizados y en orden: libros de IVA (facturas emitidas y facturas recibidas), libros de inventarios, tesorería, libros de actas, libros de socios, libro devisitas inspecciones, etc.

5) Trámites varios
Subvenciones, licencias, permisos, solvencias, etc.

6) Atención al cliente
Recepción de llamadas y pedidos
Atención al público


Programas /aplicaciones:
Programas de gestión (contabilidad, facturación, etc.)
Cumplir con las normas de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional.
Resguardar notificaciones de riesgos por puestode trabajo y divulgarlas a los nuevos ingresos y al personal de acuerdo a lo establecido en la LOPCYMAT y Norma COVENIN.

Usar adecuadamente los Equipos de Protección Personal.

Gestionar ante lapresidencia la compra de Equipos de Protección Personal

Apoyar con gestión de los recursos solicitados a la presidencia para la realización de los exámenes pre y post empleo y periódicos delpersonal.

Tramita los ingresos y egresos de personal verificando el cumplimiento de los Exámenes Pre-empleo y Post empleo.

Remitir el personal apto para trabajar al Departamento SIAHO para la...