FUNCIONES DEL AUDITOR NOCTURNO

FUNCIONES DEL AUDITOR NOCTURNO
Verificar el trabajo de los cajeros de recepción.
Verificar que los servicios se hayan cobrado según la lista de precios y tarifas estipuladas por el hotel.
Separar los ingresos por departamento, lavandería, restaurante, bar, Room Service, teléfonos, reservaciones, anticipos, banquetes y eventos.
Atender la recepción y cualquier requerimiento de los huéspedesdurante la noche.
Realizar el check in y el check out que ocurra durante el turno.
Chequear y verifica que todos los huéspedes tengan la tarifa correspondiente, de acuerdo a la habitación que tenga, si es corporativa o reservación de agencia de viajes.
Chequear los descuentos y habitaciones complementarias autorizadas debidamente con un soporte firmado por el Gerente General del hotel.
Chequeael reporte de extranjeros, para saber cuantas personas llegan al hotel de otra nacionalidad.
Chequea los desayunos tipo buffet incluidos y que no los haya cargado el restaurante en un cheque de consumo.
Chequea los cargos de propinas que se hayan en los “desayunos incluido”.
Chequea los Paid Outs.
Chequea el cambio del dólar.
Chequear o revisar los City Ledger de los huéspedes que estuvieronde salida ese día.
Chequea el folio de atenciones VIP.
Cuadra los cierres los puntos de ventas de alimentos y bebidas, que les envían los cajeros departamentales en caso de que los haya, sino el encargado debe cerrar la caja.
Cuadra todos los cargos con tarjetas de crédito.
Elabora un informe con todos los vouchers de tarjetas de crédito, detallando cada una de ellas y los emite en la cajafuerte del hotel.
OBJETIVO GENERAL

Evaluar las operaciones y actos administrativos y financieros, verificando y determinando el cumplimiento de los procedimientos de acuerdo a las leyes y normas tanto internas como externas, a fin de garantizar que los objetivos de la Institución se cumplan dentro de los criterios de eficacia y eficiencia y de gestión transparente.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/OTAREAS

Analiza las nóminas del personal de la Institución y determina las variaciones cuantitativas y causa que las originan (Auditoría de Nómina).

Verifica y comprueba la nómina de inventario con la existencia física real de acuerdo a la muestra seleccionada (Auditoría de Activos).

Verifica el cumplimiento de las normas, procedimientos y reglamentos en las operaciones contables yadministrativas (Auditoría Administrativa).

Realiza arqueos de cajas a los fondos y cajas chica a las diferentes dependencias de la Institución para verificar el manejo de los mismos.

Realiza auditoría a las unidades generadoras de ingresos, verificando los ingresos y gastos en un determinado período.

Realiza conciliaciones bancarias.

Ejecuta Planes de Seguimiento para constatar si lasobservaciones realizadas en auditorías anteriores, se siguen evidenciando en las presentes o han sido solventadas.

Programa la ejecución de los trabajos de auditoría que le han sido asignados.

Coordina eventualmente grupos de trabajo para la ejecución de las auditorías.

Elabora informes de las auditorías tomando en cuenta tanto las observaciones propias, como las hechas por los otros auditores ylos presenta al jefe inmediato, para la elaboración del Informe Final de la auditoría.

Discute los informes de auditoría con su superior inmediato y realiza ajustes o modificaciones necesarias.

Recopila, interpreta y analiza información necesaria de las dependencias donde se realizará la auditoría.

Participa en apertura de sobres de licitaciones privadas y públicas con carácter deobservador.

Opera un microcomputador para accesar información.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo reportando cualquier anomalía.

Elabora y presenta informes periódicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

1.- ÁMBITO DE LA...