FUNCIONES DEL CONTADOR Gladys


NOMBRE DEL CARGO: CONTADOR
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: GERENTE
PERSONAS A CARGO: ASISTENTES: NOMINA Y CONTABILIDAD


OBJETIVO DEL CARGO

Desarrollar la contabilidad interna de la empresa, aplicando las normas y procedimientos vigentes a fin de lograr información oportuna y confiable que produzca los elementos de análisis para la toma de decisiones en la evaluación, programación y control de losrecursos financieros de la organización y en cumplimiento de obligaciones para con las entidades estatales.



FUNCIONES
Son actividades generales que identifican el cargo

Elaborar estados financieros mensuales y anuales con sus respectivas notas.
Elaborar las declaraciones de impuestos mensuales de retención en la fuente, timbre, remesas, y bimestrales de IVA y velar por su oportuno pago ypresentación.
Elaborar la declaraciones anuales de Renta, Cree y de Industria y Comercio
Presentar a la DIAN el reporte de información exógena (medios magnéticos) cuando se esté obligado a ello
Presentar estados financieros a Supersociedades cuando sea requerido.
Elaborar la renovación anual del registro en Cámara de Comercio
Responder oportunamente a la DIAN por la vigencia de la autorización de lafacturación.
Revisar y registrar la información de inventarios de acuerdo con el sistema de costeo vigente y su correspondiente registro contable.
Controlar el correcto registro de los auxiliares de contabilidad.
Proveer la información solicitada por parte de la Revisoría Fiscal
Colaborar con el Área Administrativa (Caja, Tesorería, Recursos Humanos) para mantener y establecer las mejorasprácticas contables.
Velar por el registro oportuno en la Cámara de Comercio de los libros oficiales y mantener al día su impresión (Mayor y Balances, Diario e inventarios y libros auxiliares).
Velar por la adecuada conservación y archivo de los soportes de la información contable y los libros auxiliares y oficiales conforme a las normas legales vigentes.
Elaboración de reportes financieros para latoma de decisiones.


RESPONSABILIDADES
Son los resultados generales de las funciones

Responder por la adecuada presentación y entrega oportuna de los balances, notas e informes exigidos por la gerencia y entidades de control y vigilancia.
Verificar el cumplimiento por parte de las personas a su cargo de las distintas áreas de la empresa de las normas administrativas, legales y fiscales vigentes enmateria de contabilidad.
Realizar análisis de la información contable con el fin de brindar información que ayude a la toma de decisiones por parte de la gerencia.
Estar permanentemente actualizado sobre las normas y políticas que en materia contable, tributaria, comercial, etc., sean establecidas por las entidades estatales de control y vigilancia y su implementación en la empresa.
Responderpor la adecuada presentación de la información de carácter comercial, tributario y fiscal, siguiendo las normas y políticas exigidas por las Superintendencias, Cámara de Comercio, DIAN, y las Secretarias de Hacienda Municipales, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
Ejercer control sobre las claves internas de programa de contabilidad.
Presentar estados financieros en las fechasestablecidas de acuerdo con el cronograma correspondiente.
Coordinar con el área de sistema que el registro de la información sea oportuna y confiable, verificando mensualmente la consistencia de los registros.



TAREAS
Actividad específica, o detallada

Verificar y depurar cuentas contables.
Revisar y comparar gastos mensuales
Revisar los certificados de ingresos y retenciones de empleados.
Cuandosea necesario, digitar la información contable
Revisión mensual de la nómina, pagos de aportes (Salud, Pensión, ARL, y Cajas de Compensación).
Elaborar conciliaciones bancarias
Verificar que las facturas de compra cumplan con todos los requisitos exigidos para las facturas
Verificar el pago de la seguridad social de las personas independientes, cuando se contrate con ellas
Solicitar el RUT a...