Funciones Del Ejecutivo F&I

OBJETIVO DEL CARGO:
Apoyo y desarrollo de negocios en vehículos mediante la gestión de créditos y en la gestión de seguros y Chevy Star.


FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

En el área de líneas de crédito se ejecutarán las siguientes actividades.

Funciones Operativas:


1. Revisar los documentos para hacer entregar a las entidades de crédito.

• Revisar toda ladocumentación que entregan los asesores de vehiculos, para tramite de créditos, debe estar toda la documentación exigida, los formularios completamente diligenciados con firma y huella, documentos con fecha no mayor a 30 días, originales cuando se requieran, deben entregar datos del vehiculo, cuota inicial, plazos, plan, nombre del asesor.
• luego de cumplir el 1 paso, se relaciona en el librotoda la información del credito, con fecha y demás datos de control.
• Todos los negocios deben ser montados por Gmac, a excepción de los que no cumplan con el perfil, sin embargo si el cliente quiere un plan especial con otra financiera, después de radicarlo en Gmac se envía a la financiera correspondiente, para lo cual se lleva un control interno de la fecha en que se envía, para el respectivoseguimiento.
• Si el negocio es rechazado por Gmac, o no aprobado en las condiciones que el cliente solicita, el negocio se debe perfilar por otra financiera, enviando los documentos con el mismo control antes mencionado. NOTA Cada entidad financiera tiene sus propias políticas para la aprobación de los créditos, las cuales se deben conocer para saber por qué financiera viabilizar cadacaso, y evitar consultar varias veces a los clientes.



2. Estar pendiente de la respuesta de los créditos.


• Cuando se pasa el negocio a otra entidad financiera, se debe dejar un registro a qué entidad se pasa, la fecha en que se envía, es recomendable que los negocios que se envían para estudio a otras entidades financieras vayan en copias mientras dan respuesta, tan pronto quedeaprobado se despachan los originales.
• En el caso que la financiera no apruebe el crédito se debe soportar mejor la operación presentar codeudor, soportar más ingresos o viabilizarlo por otra financiera.
• Cuando el crédito quede aprobado por otra financiera, se debe enviar factura del vehículo por correo electrónico para la elaboración de títulos valores, también se puede enviar facturaproforma, mientras sale original pero solo para la elaboración de títulos, esta factura proforma no debe diferir a la factura definitiva en valores y datos del vehículo.


3. Supervisar la correcta elaboración de los títulos valores y solicitudes de seguros de todos los créditos tanto de GMAC como de las demás financieras.

• Cuando un crédito está aprobado, se debe verificar que lafinanciera no solamente aprueba un monto si no un % del precio de venta del vehiculo, por ende antes de facturar el vehiculo, se debe verificar ambos aspectos. La mayoría de las financieras tiene este requisito (Gmac, Finandina, Bancolombia, Davivienda. Pichincha, Confinanciera.......), las únicas financieras que aprueban un % estándar son (BBVA Max. el 95% y BCSC el 80% para particulares y 70%públicos); sin embargo para todas la financieras si el monto aprobado es inferior al monto solicitado por el cliente se necesitara reconsiderar el negocio.
• Cuando el vehículo se factura, se debe enviar a la financiera copia de la factura para que ellos procedan a la realización de los títulos valores, excepto Gmac que los títulos valores son realizados por la Asist. Negocios, una vez se envía lafactura se debe coordinar con los ejecutivos de las financieras para que los clientes pasen a firmar los títulos y verificar que pasen a la hora acordada, luego se debe enviar a recoger las prendas (en algunas ocasiones el mismo cliente las trae al asesor) para proceder ha realizar la matricula (las prendas se le entregan al tramitador). los clientes de finandina nos envían los títulos valores...