funciones secretariales


FUNCIONES SECRETARIALES



































ACTIVIDADES PARA EL PORTAFOLIO

1. ¿cuál de los niveles de ocupación estaría preparado (a) paraocupar y porque?

RTA: yo pienso que estaría preparada para estar en el nivel de ocupación de secretaria general o secretaria auxiliar contable, porque viendo los criterios de conocimientos técnicosy funciones me siento capaz de realizar esta actividad además con la formación que tenemos en el programa del SENA tendré la capacidad de realizar la funciones de contabilidad, incluyendo quehe tenido la experiencia de estar en una empresa y manejar lo relacionado con archivo, digitación de documentos, correspondencia, atención al cliente, a lo largo de mi estudio en bachillerato tambiénhe aprendido las funciones secretariales que son necesarias para esta actividad.

2. ¿Cuál es la diferencia entre un secretario (a) general o secretario (a) auxiliar contable y un secretario (a)ejecutivo (a) en cuanto a conocimientos y funciones?

DIFERENCIAS ENTRE:
SECRETARIA (O)GENERAL O AUXILIAR CONTABLE
SECRETARIA (O) EJECUTIVO
EN CONOCIMIENTOS:
manejar digitación
manejo deingles u otro idioma
manejar atención al cliente
manejo de relaciones públicas
manejo de organización de archivos
manejo de administración de documentos
manejo de nociones de contabilidadmanejo de principios de administración
manejo de organización de reuniones
manejo de organización de eventos
manejo de correspondencia de negocios
manejo de base de datos y software aplicadoEN FUNCIONES:
Transcripción mecanográfica en procesador de palabras, redacción de correspondencia de negocios, actas, informes.
Redactar correspondencia, recibir y transmitir mensajes directamenteo por fax, en español o en otro idioma, solucionar problemas, elaborar tarjetas de toda índole, diligenciar la documentación requerida de las actividades relacionadas con el mercado nacional e...